Hoy queremos presentar el caso de éxito de una empresa del sector de la formación no reglada, especializada en cursos de idiomas. ¿Conoces a la Escuela de Idiomas Carlos V? Te contamos como incorporar la firma electrónica en el sector educativo ayudó, con grandes resultados, a este negocio.
Fundada en 2014, la Escuela de Idiomas Carlos V es un Centro Acreditado por el Instituto Cervantes para la enseñanza del Español como Lengua Extranjera (ELE). Aunque en un principio se especializó como una academia de inglés, poco a poco fue incorporando otros idiomas. Gracias a esta condición, comenzaron a desarrollar programas de inmersión cultural alrededor del español, llegando a gestionar diversas líneas de negocio que versan sobre experiencias educativas además de lingüísticas. Las escuelas de Sevilla y Málaga forman parte de Carlos V Educación, organización educativa cuyo objetivo es promover el aprendizaje de idiomas y resaltar la riqueza cultural de nuestro país.
Necesitaban una solución de firma digital, y descubrieron Viafirma
La firma electrónica es clave en el sector de la formación no reglada. Diariamente, tanto estudiantes como los propios centros, realizan trámites administrativos que requieren verificar la identidad de la persona: inscripciones en cursos, pago de tasas administrativas, emisión de certificados, firma de contratos…
Si bien son trámites que hasta hace no mucho se hacían de forma manual, el contexto de creciente transformación digital e inmediatez en el que vivimos requiere herramientas capaces de simplificar y adaptarse a las nuevas necesidades globales, las cuales, muchas veces, se crean desde el interior de la organización. Para ello es fundamental contar con soluciones de firma electrónica.
La Escuela de Idiomas Carlos V era un caso de las empresas que necesitaban ajustarse a esta realidad y transformarse digitalmente:
“En el día a día teníamos dificultades en la falta de confirmación y firma de documentos. Necesitábamos una herramienta que nos permitiera tener documentos firmados por diferentes personas y/o empresas”, indica Daimis Miranda, integrante del departamento de Marketing de EICV«.
Daimis Miranda, integrante del departamento de Marketing de EICV.
La solución de Viafirma fue la herramienta de firma electrónica que facilitó este procedimiento a la EICV. Con la integración de Viafirma con sus sistemas, consiguieron agilizar procesos internos de firma digital, enviando, recibiendo y almacenando documentos de diferentes personas; pero también impactaron positivamente en la satisfacción de su alumnado y equipo, al mejorar y facilitar procesos como inscripciones de estudiantes o firmas de contratos.
Así, incorporar la firma electrónica en el sector educativo fue una decisión óptima para esta organización.
Una implementación con resultados óptimos
La integración de nuestra solución de firma electrónica en el sector educativo fue óptima, obteniendo resultados cuantitativos y cualitativos positivos, tanto para los clientes como para el personal de Escuela de Idiomas Carlos V. Todo ello con una implementación sencilla y sin sorpresas.
¿Quieres incorporar en tu colegio una solución de firma digital? Viafirma puede ofrecerte herramientas de gestión que te ayudarán a utilizar la firma electrónica en el sector educativo, desde una perspectiva legal, segura y eficaz, agilizando tus procesos. Contacta con nosotros y te mostraremos cómo podemos ayudarte.