Para que una empresa crezca deben crecer sus equipos. Todas las compañías hacemos contratación de personal, pero para algunas representa un esfuerzo mayor por la cantidad de empleados o porque la dinámica del negocio implica velocidad a la hora de contratar. Y hacer las cosas a prisa no trae buenos resultados.
Documentos legales firmados con comodidad para tu departamento
Si ya es un gran reto realizar una buena selección por parte de las áreas de recursos humanos, la elaboración y firma de los contratos deja evidencia de la lentitud de estos procesos. Cada contrato garantiza a futuro que ambas partes están protegidas para cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas iniciales. Para que las empresas se puedan centrar en la legalidad de sus contratos, en Viafirma facilitamos la firma de los documentos y aceleramos los procesos.
Las leyes laborales en cada país han evolucionado y aportan regulación para el uso controlado de la firma electrónica, en Colombia por ejemplo, el Ministerio de trabajo reglamentó el uso de firmas digitales y electrónicas en contratos laborales expidiendo el decreto 526 de 2021. El caso de la Unión Europea se regula por el reglamento 910/2014.
A pesar de sus evidentes beneficios, hasta en las grandes corporaciones se presentan en algunas ocasiones, circunstancias que impiden hacer complejas y costosas integraciones para que una vez que se ha surtido el proceso de selección, toda esa información quede plasmada en tan valioso documento de forma automática.
Plantillas para procesos sin integraciones
¿Entonces cómo optimizamos este proceso sin integraciones y que sea aplicable si se requiere un contrato o cien de ellos a la vez?
Viafirma cuenta con una funcionalidad liviana y muy completa a la hora de hacer gestión de plantillas, permite la composición de un documento partiendo de información fija, el documento plantilla, que puede ser elaborado en word o pdf editable, para luego, a nivel de formulario, tener la data variable de nuestros futuros empleados y realizar la composición del documento de forma dinámica.
Nuestras herramientas son tu comodidad
En Viafirma tenemos como objetivo facilitar tu trabajo diario y diseñamos nuestras herramientas con ese objetivo. La funcionalidad de plantillas, utilizada conjuntamente en nuestras soluciones, te permite tramitar cargas masivas de documentos, diseño de flujos de firmantes, firma desatendida con certificados y el seguimiento al estado de cada trámite entre otros. Nuestras herramientas se pueden implementar en pocos días y representan tu mejor posibilidad de contar con un proceso digitalizado que aporta de forma casi inmediata a la transformación digital de tu compañía.
Si requiere contar con el proceso de firma electrónica de contratos laborales y hacerlo con o sin necesidad de integración, ¡podemos ayudarle!