A partir de la versión 3.8.0 de Viafirma Documents (ya disponible en nuestro entorno de sandbox) cambiará la forma en que descargas tus documentos una vez firmados.
¿Qué cambia?
Anteriormente, si tenías la opción activada en tu grupo, los correos de finalización incluían el documento firmado y la auditoría adjuntos directamente.
Con la nueva versión 3.8.0, seguirás recibiendo el email de finalización, pero ahora contendrá un enlace de descarga seguro donde podrás acceder tanto al documento firmado como a su auditoría.
Mejoras:
- Mayor seguridad: Al no adjuntar directamente los documentos en el correo, reducimos la exposición de información sensible en los servidores de correo, mejorando la seguridad de tus transacciones.
- Gestión de tu bandeja de correo: Evitarás acumular adjuntos pesados en tus correos, lo que facilita la organización y libera espacio en tu bandeja de email.
- Acceso centralizado y organizado: Con el enlace, tendrás un punto único y claro para descargar ambos archivos (documento y auditoría), simplificando el proceso.
- Flexibilidad en la descarga: Podrás descargar los documentos cuando y donde te sea más conveniente, sin la necesidad de tenerlos adjuntos en el correo desde el primer momento.
- Mejor rendimiento: Al no cargar adjuntos grandes en cada correo, la entrega de notificaciones puede ser más rápida y eficiente.
Creemos que este cambio te proporcionará una experiencia más ágil y segura al gestionar tus documentos firmados.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.