Hemos actualizado la pantalla de resumen en el envío de solicitudes en la versión 3.8 de Documents.
El objetivo es simple: ahorrarte clics y hacer el proceso más intuitivo. Por ello, hemos eliminado el menú desplegable de «Opciones Avanzadas». Las funcionalidades que ya conoces ahora están visibles.
Hagamos un resumen con estas opciones:
- Nombre de la solicitud. Proporciona un nombre único y descriptivo para identificar fácilmente la solicitud.
- Mensajes de la notificación. Personaliza el contenido del correo electrónico que recibirá el firmante al serle notificada la solicitud de firma.
- Destinatarios en copia. Direcciones de correo electrónico que recibirán una notificación una vez que el proceso de firma haya finalizado.
- Avisos de creación: Correos electrónicos que deben ser notificados en el momento en que se crea la solicitud. Recibirán un aviso con la información básica de la misma.
- Fecha límite: Establece la fecha y hora máximas para que la solicitud sea completada. Si no se especifica una, se aplicará automáticamente la fecha límite configurada por defecto en las propiedades de tu grupo.
- Recordatorio de firma: Activa y configura el envío de notificaciones periódicas al firmante mientras la solicitud esté pendiente. Puedes definir la frecuencia de los recordatorios (diaria, cada dos días, etc).
- Lectura obligatoria: Si marcas esta casilla, el firmante estará obligado a leer todos los documentos antes de que se habilite la opción para firmar.