Firmar en bloque varias solicitudes

Esta guía te explica paso a paso cómo firmar múltiples solicitudes simultáneamente desde tu bandeja de entrada, optimizando tu tiempo mediante la Gestión Avanzada de Solicitudes.

Paso 1: Accede a tu bandeja de documentos

Dirígete a la sección de Recibidos dentro del panel de solitudes. Aquí verás el listado de todas las solicitudes que requieren ser firmadas por ti, identificadas con el estado «Pendiente»:

Bandeja de solicitudes recibidas

 

Paso 2: Selección de documentos

Para iniciar una acción en bloque:
1. Haz clic en las casillas de verificación situadas a la izquierda de cada solicitud que deseas firmar.
2. Al seleccionar más de un documento, aparecerá una barra de herramientas superior con opciones masivas.
3. Pulsa el botón azul Firmar para procesar los documentos seleccionados conjuntamente

Selección de solicitudes en la bandeja

 

Paso 3: Confirmación del lote de firma

El sistema te mostrará una pantalla de resumen titulada «Documentos a firmar».
• Revisa la lista para asegurar que todos los documentos son correctos (verás el estado «Sin firmar» junto a cada uno).
• Si estás conforme, pulsa el botón central: Firmar todos los documento

Firmar varios documentos en bloque

 

Paso 4: Selección del método de firma

Finalmente, elige cómo deseas firmar. Las opciones disponibles dependerán de la configuración y de si dispones de certificado digital.
Las opciones disponibles son:
Firma con certificado digital:
    ◦ Certificado local: Utilizando un certificado instalado en tu dispositivo (vía la aplicación de escritorio).
    ◦ Certificado en la nube: Usando un certificado centralizado en Viafirma Fortress.
¿No tienes certificado digital? (Opciones alternativas):
    ◦ Código por teléfono: Recibirás un OTP (contraseña de un solo uso) por SMS.
    ◦ Código por email: Recibirás el código de verificación en tu correo electrónico
Selección del método de firma

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