¿Alguna vez has pensado en la importancia de la firma digital a nivel organizacional? Desde hace un tiempo hasta la actualidad, cada día son más las personas que hacen uso de la firma digital. Empresas y gobiernos se están digitalizando poco a poco con esta herramienta, siendo ahora capaces de firmar un documento desde la comodidad del ordenador o el móvil, en cualquier lugar y en cualquier momento. Todo ello de forma segura, eficaz y rápida.
¿Cuál es la importancia de la firma digital?, ¿Para qué sirve?
En esta digitalización corporativa e institucional, van surgiendo avances a través del desarrollo de software que permiten registrar el paso a paso de cada operación. Consiguiendo, así, un historial al detalle de cada proceso de firma.
El último gran avance de estas tecnologías lo conseguimos con nuestra nueva herramienta de envío de solicitudes de firma por WhatsApp.
Gracias a estos avances, podemos hacer uso de la firma digital para diferentes trámites, siendo algunos de ellos:
- Firmas de contratos
- Procesos corporativos
- Contratación de seguros
¿Qué resultados puedo esperar de utilizar la firma electrónica a nivel corporativo o institucional?
Primero, un impacto positivo en tu organización
Con lo visto hasta ahora, podrías pensar que utilizar la firma electrónica sólo tiene como beneficio la digitalización de la empresa o institución. Y, aunque claramente es uno de sus beneficios, la firma electrónica implica mucho más.
¿Sabías que las organizaciones que integran la firma electrónica como herramienta obtienen un incremento en su productividad? Con los avances tecnológicos que ofrecen las soluciones de firma electrónica, la gestión en la transacciones se vuelve más rápida, alcanzando uno de los objetivos a nivel empresarial más importantes.
Además, al utilizar un software digital para tramitar las firmas y no necesitar tanto papel, hay un ahorro en los costes de material empleado y en el espacio físico de guardado de documentos. Consecuentemente, las organizaciones que integran la firma digital son organizaciones comprometidas medioambientalmente.
Pero sobre todo una mayor satisfacción de tus clientes
Como hemos mencionado, podemos tener beneficios directos en la organización como ahorro de costes económicos, un incremento en la productividad o en la eficiencia en los procesos.
Sin embargo, quién verdaderamente analiza y aprecia una mayor seguridad en esta manera de trabajar es el cliente. Un gran porcentaje de los clientes valoran positivamente que las corporaciones se digitalicen con la firma electrónica, ya que, con ella, las gestiones se vuelven más rápidas y fáciles de completar.
La experiencia del usuario final o cliente con respecto a la empresa se vuelve más positiva. En Viafirma, facilitamos la experiencia de usuario en las empresas con nuestras soluciones, mediante un proceso tan sencillo como es enviar una solicitud de firma electrónica:
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Viafirma desarrolla su propio software especializado en soluciones de la firma electrónica, cumpliendo con los estándares internacionales.
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