Teatro Paraíso: del escenario al entorno digital

En Viafirma apreciamos una buena puesta en escena. Pero todavía nos gusta más ayudar a instituciones culturales a agilizar sus procesos mediante soluciones digitales seguras y adaptadas a las necesidades actuales de movilidad, descentralización y trazabilidad documental, adaptadas a las necesidades actuales.

Teatro Paraíso es una compañía de teatro dedicada a la producción y creación de espectáculos destinados a la infancia y el público familiar que lleva más de cuatro décadas en funcionamiento. Numerosos profesionales de la escena con gran talento han formado parte de la historia de Teatro Paraíso, enriqueciendo el proyecto y trasladando el arte escénico a ferias, festivales, circuitos y programaciones, tanto a nivel nacional como internacional, recibiendo premios y reconocimientos por su excelencia artística.

Se trata de una compañía en la que la pasión artística y el compromiso con la cultura se respiran en cada rincón, pero que, como muchas otras, también se ha enfrentado a retos cotidianos: uno de ellos es la gestión administrativa en un entorno operativo cada vez más descentralizado y dinámico. 

La burocracia detrás del telón

A medida que Teatro Paraíso ampliaba su frecuencia y número de producciones, requería añadir nuevos profesionales a su equipo artístico. Si bien dichas incorporaciones eran sinónimo de expansión, también generaba ciertas inquietudes y complicaciones, especialmente a nivel administrativo. Muchos de los actores y actrices no suelen vivir en la ciudad donde la empresa tiene sede, por lo que Teatro Paraíso debía cerrar contratos, enviar las nóminas u otros documentos por correo para su firma, o esperar a que acudieran a la empresa para gestionarlo allí directamente. Sin duda, un gran inconveniente que ocasionaba retrasos y una gestión ineficiente, poco actualizada al siglo XXI.

En definitiva, lo que debía ser una gratificación se había convertido, en una cierta manera, en una tarea muy tediosa del día a día del equipo de administración o recursos humanos. Por esa razón, llegaron a la conclusión de que debían actualizar sus procesos y hacerlos más eficientes.

Una gestión documental que se mueve con el elenco

Para ello comenzaron a investigar empresas que se dedicasen a resolver problemas como el que tenía Teatro Paraíso. Y encontraron a Viafirma. 

Desde entonces, y gracias a esta colaboración, Teatro Paraíso ha alcanzado avances importantes en su operativa diaria:

• Reducción de tiempos. Ahora los documentos se firman en cuestión de minutos, sin necesidad de que el elenco tenga que acudir presencialmente.
• Mayor control y trazabilidad sobre qué documentos han sido firmados, por quién y cuándo, todo desde un único panel.
• Seguridad en cualquier lugar, incluso durante giras o desplazamientos, sin necesidad de instalaciones.
• Profesionales del teatro y empleados satisfechos con el nuevo sistema de gestionar la documentación.
• Y todo ello, sin problemas de adaptación más que conocer el funcionamiento. Nuestras soluciones digitales están diseñadas para que puedan ser utilizadas por cualquier persona. 

La implementación de nuestras soluciones digitales en la administración de Teatro Paraíso ha marcado una diferencia significativa en la administración y gestión de las nóminas que emiten. En Viafirma han encontrado el compañero de escena perfecto en el que confiar para agilizar sus procesos. 

Un desenlace sin papeles para una buena gestión

El caso de Teatro Paraíso demuestra que la transformación digital no es exclusiva de grandes corporaciones. También las organizaciones culturales pueden beneficiarse de herramientas que simplifican, automatizan y ahorran tiempo.

¿Buscas optimizar el tiempo que destinas a los procesos administrativos de tu institución artística, educativa o social? Viafirma es la solución que necesitas. Con nosotros, modernizar tus procesos es mucho más fácil de lo que crees. Contáctanos y empieza a agilizar tus procesos de una manera segura, legal y rápida.