Firma electrónica en Puerto Rico

La firma digital adaptada a cualquier necesidad

Tipos de firma electrónica con Viafirma

Icono firma biométrica

Firma biométrica

Es la firma manuscrita capturada a través de tablets o pad de firma con capacidad para recoger datos biométricos.

Icono certificado digital

Firma Electrónica con certificados digitales

Firma con un certificado digital emitido por un organismo a través del cual se valida la propia firma y la identidad del firmante.

Icono firma en la nube

Firma en la nube

Firma mediante certificado digital alojado en un servidor seguro (HSM), con autenticación robusta.

Icono firma en servidor

Firma Electrónica desatendida

Firma con certificado electrónico que no requiere intervención del usuario.

Icono firma OTP

Código de un solo uso (OTP SMS y OTP Email)

Firma asociada al envío de un código OTP (One Time Password) mediante SMS, al número de teléfono móvil del firmante.

La normativa vigente en Puerto Rico es la Ley 359 de 2004, sobre la firma electrónica. A diferencia de la mayoría de países de Latinomamérica, Puerto Rico se asemeja más al sistema de Estados Unidos que al de España y, por ende al de Europa, por su naturaleza de Estado Libre Asociado de los EEUU.

Claves sobre la firma electrónica en Puerto Rico

La ley 359 de 2004 reconoce únicamente la firma electrónica, que sería equivalente a la firma electrónica avanzada. No se menciona a la firma electrónica simple. No obstante, para que la firma electrónica tenga dicha validez legal tiene que cumplir los siguientes requisitos:

  1. Identificar a una persona natural o jurídica, denominada signatario.
  2. Ser creada con datos que el signatario mantiene bajo su exclusivo control, de manera que esté única e individualmente vinculada al signatario.
  3. Que sea posible detectar cualquier alteración de la firma electrónica hecha después del momento de la firma.
  4. Cuando uno de los objetivos del requisito legal de la firma consista en dar seguridades en cuanto a la integridad de la información a la que corresponde, que sea posible detectar cualquier alteración de esa información hecha después del momento de la firma.
  5. Corresponder a un Certificado de Firma Electrónica vigente y emitido por una Autoridad Certificadora debidamente acreditada.

Cumpliendo estos requisitos, tendrá validez legal la firma electrónica en Puerto Rico.

Novedades de la firma electrónica en Puerto Rico

Aunque la Ley 359 de 2004 es el marco regulador principal de la firma electrónica en Puerto Rico, no es la única. En 2021 se aprobó la Orden Administrativa OAJP-202 1-085, la cual autoriza a implementar la firma electrónica reconocida en los asuntos notariales en Puerto Rico. Con ella, se amplían los asuntos dentro de la función notarial que puedan tramitarse de forma electrónica.

Viafirma es una marca registrada en Puerto Rico

Si estás buscando una solución de firma de documentos en Puerto Rico, tenemos en Viafirma la solución que se adapta a tus necesidades. Contacta con nosotros y te informaremos de nuestros productos y soluciones de firma electrónica.

Solución de firma electrónica de documentos

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