¿Os gusta la música? En Viafirma apreciamos el orden y la sintonía de una sinfonía bien representada. Pero aún nos gusta más poder ofrecer soluciones a los tiempos lentos en los procesos de las empresas. Una de estas empresas fue el Conservatorio Profesional de Música de Orihuela.
El Conservatorio de Orihuela, una institución de educación elemental y profesional en danza y música, lleva 41 años en funcionamiento y más de tres generaciones de alumnos formados. Este Conservatorio con 30 empleados ofrece muchas oportunidades a su alumnado para tocar en conciertos y audiciones. Esta ventaja para sus estudiantes es un rompecabezas para cada firma múltiple que tenían que hacer. ¿La raíz del problema? La firma de documentos por varias personas a las que había que estar recordando constantemente y la consiguiente lentitud en los tiempos.
Una solución de firma automatizada
Ahora, gracias a Viafirma, han mejorado su capacidad administrativa con la firma electrónica por app (¡disponible para todos los sistemas operativos móviles!). Cuando la música enmudece y llega el momento de la firma de documentos para padres y alumnos mayores de edad, los encargados de la administración ya no tienen que, según ellos, “estar encima de los usuarios para conseguir que cada persona firme el documento si pasa por varias manos”. Dicen que la mejor sintonía es la que suena sola, pues con la firma de documentos ocurre lo mismo y tiene el beneficio extra de aumentar la eficiencia de la organización.
Si te interesan ese tipo de soluciones de optimización del tiempo a la hora de firmar, entre nuestras soluciones digitales tenemos el nuevo sistema de envíos masivos de firmas. Este sistema te permite enviar solicitudes de firma a múltiples destinatarios de una lista determinada.
Independientemente de si eres más de melodías barrocas o de composiciones contemporáneas, trae tu empresa y capacidad administrativa al siglo XXI (21) con la firma digital.
La implementación de la firma electrónica en el Conservatorio de Orihuela ha marcado una diferencia significativa en su funcionamiento diario. El Conservatorio de Orihuela, una institución con una trayectoria de 41 años, ha encontrado en Viafirma la solución perfecta para agilizar sus procesos administrativos.