Gesforma es un ERP especializado en automatizar la gestión de la formación programada de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), convirtiéndose en una herramienta clave para empresas que ofrecen formación bonificada.
Se trata de un software diseñado para gestionar de forma integral todos los procesos relacionados con la formación programada para empresas. Además, Gesforma también ofrece funcionalidades para gestionar formación privada y servicios de consultoría complementarios como contratos de formación y aprendizaje, cumplimiento de la LOPD, PRL, entre otros.
¿Qué es un ERP y qué beneficios aporta?
Este tipo de herramientas permiten integrar la gestión empresarial desde una única plataforma. En este contexto, Gesforma aprovecha las ventajas propias de los ERP para ofrecer:
- Automatización de procesos que simplifican la operativa interna.
- Consolidación de la información en una sola herramienta para mejorar el control.
- Reducción de costes y tiempos gracias a la gestión eficiente de recursos.
- Compatibilidad con herramientas de análisis como Business Intelligence para mejorar la toma de decisiones en áreas como marketing y ventas.
El papel de Viafirma en la transformación de Gesforma
Para ofrecer mayor valor a sus usuarios, Gesforma ha incorporado Viafirma Documents como servicio en la nube, lo que le ha permitido optimizar el tratamiento de la documentación generada desde el propio sistema. Esta funcionalidad, que ahora forma parte de su oferta estándar, proporciona a sus clientes la posibilidad de disponer de los documentos en formato digital, así como los correspondientes documentos de auditoría, algo que ha destacado en su presentación la empresa Dimas y Rodríguez Servicios de Formación y Consultoría, propietaria del software.
Gracias a esta integración, se ha logrado una operativa más ágil, sostenible y digital, reduciendo el tiempo necesario para la gestión documental y minimizando el uso de papel. Esta mejora ha sido especialmente valorada por su red de más de 170 gestores, quienes han podido mantener su operativa incluso en situaciones adversas como las vividas en 2020.
Beneficios funcionales de la gestión documental con Viafirma
Incluir una solución como Viafirma Documents dentro de un ERP ofrece numerosas ventajas prácticas para usuarios y gestores. A continuación, te mostramos algunas de las más relevantes:
- Flexibilidad total: ofrece un sistema accesible desde cualquier ubicación y dispositivo.
- Ahorro en tiempo y costes: permite optimizar flujos de trabajo relacionados con la documentación pendiente.
- Gestión centralizada de certificados: al funcionar en la nube, facilita el control de identidades y permisos sin necesidad de instalaciones locales.
Con esta integración, Gesforma se ha convertido en un referente, demostrando su enfoque innovador y capacidad de adaptación mediante soluciones a medida para optimizar la eficiencia de sus clientes. Además, colabora activamente con Autoforma, la Asociación Nacional de Gestores de Formación.
Evolución del mercado ERP en España
El sector de los ERP en España continúa creciendo con fuerza, impulsado por la consolidación de soluciones basadas en la nube y el modelo SaaS. Cada vez más empresas optan por externalizar sus aplicaciones más críticas, y esto ha abierto la puerta a una oferta más amplia y especializada de productos en línea.
Según el informe de Panorama Consulting Solutions (Reporte de Sistemas de ERP y Software Empresarial 2016), las organizaciones destinan, de media, el 6,5% de sus ingresos anuales a proyectos ERP, motivadas por su capacidad para aumentar la productividad y mejorar el retorno de la inversión. Esto responde a la necesidad de optimizar procesos internos y mantenerse competitivos en mercados en constante evolución.