Este es el último paso para crear su solicitud de firma: el Resumen. Esta pantalla le permitirá revisar toda la configuración y los detalles antes de enviar la solicitud de firma.
A continuación, le detallamos cada una de las opciones disponibles en la sección «Configuración de la solicitud«:
Opciones Principales de Configuración
- Nombre: Es el identificador principal de su solicitud. Este nombre (en el ejemplo, «Ejemplo demostración») le ayudará a usted y a los firmantes a identificar la solicitud de firma.
- Notificarme cuando finalice la solicitud: Marque esta casilla si desea recibir una notificación por correo electrónico automáticamente en cuanto el último firmante haya completado el proceso.
- Destinatarios en copia (CC): Añada aquí las direcciones de correo de cualquier persona que deba recibir una copia del documento final firmado, pero que no necesite firmarlo.
- Aviso de creación: Le permite configurar aquellos correos electrónicos que deben ser notificados en el momento en que se crea la solicitud. Recibirán un aviso con la información básica de la misma.
- Fecha límite: Establezca un día y hora tope para que los firmantes completen la firma. Pasada esta fecha, la solicitud puede caducar, impidiendo que se complete.
- Recordatorio de firma: Configure si desea que el sistema envíe recordatorios automáticos a los firmantes que aún no hayan completado el proceso, y con qué frecuencia. Puede seleccionar «No enviar recordatorios» si prefiere gestionarlo manualmente.
- Lectura obligatoria: Si marca esta opción, el sistema se asegurará de que los firmantes deban abrir y visualizar el documento por completo antes de que se les habilite el botón para firmar.
- Protección de acceso: Añada una capa extra de seguridad. Aquí puede configurar si los firmantes necesitarán un código (por ejemplo, enviado por SMS) o una contraseña para poder acceder al documento.
Panel Lateral de Resumen
A la derecha de la pantalla, encontrará un resumen de los elementos de la solicitud:
- Firmantes: Una lista de todos los participantes que deben firmar el documento, indicados en el orden de firma si este se ha configurado.
- Documentos a firmar: Confirme que los archivos listados (como «Ejemplo demostración») son los correctos para este proceso de firma.
Acciones Finales
Una vez haya revisado que toda la configuración es correcta:
- Atrás: Si necesita corregir o modificar algún dato de los pasos anteriores (documentos, firmantes o campos), pulse este botón para retroceder.
- Firmar ahora: Al pulsar este botón, la solicitud se activará. Si usted es el primer firmante en la lista, el sistema le guiará para que realice su firma inmediatamente. Si usted no es firmante, la solicitud se enviará al primer participante de la lista para que inicie el proceso.