Firma electrónica en Costa Rica

Firma digital en Costa Rica Actualizado en diciembre de 2023

La firma digital debe garantizar la autenticidad, la confidencialidad e integridad del mensaje o documento firmado. Para ello se utilizan diferentes métodos o factores de autenticación o datos de identidad. Los principales tipos son:

    • La firma digital: Es un valor numérico que se agrega a un mensaje o documento y garantiza su integridad y autenticidad mediante criptografía asimétrica y un certificado digital.
    • La firma electrónica: Es cualquier método que permita identificar a una persona en relación con un mensaje o documento.
    • La firma electrónica certificada: Es cualquier método de firma electrónica que se realice con factores o datos de identidad, que incluye un certificado digital para garantizar su seguridad e integridad.

Validez jurídica de la firma digital en Costa Rica

La normativa vigente sobre firma electrónica/digital en Costa Rica se basa en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, No 8454, que fue promulgada el 28 de diciembre de 2019 y entró en vigencia el 1 de julio de 2020. Esta ley establece los principios, requisitos, procedimientos y sanciones para la emisión, uso y validez de los certificados digitales y las firmas digitales en el ámbito nacional.

La Ley 8454 establece que la firma digital tiene la equivalencia jurídica de la firma manuscrita, por lo que los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen el mismo valor legal y carácter probatorio que los documentos tradicionales, y aplica a toda clase de transacciones y actos jurídicos, públicos o privados, salvo disposición legal en contrario.

Para firmar un documento digitalmente se requiere de un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora Registrada, que debe ser almacenado y custodiado en un dispositivo (Token o tarjetas inteligentes -smart cards-) que cumpla con el estándar FIPS 140 nivel 2; este dispositivo custodiará código privado que será utilizado para firmar digitalmente los documentos.

El dispositivo requiere además de los datos de activación, los cuales pueden ser una palabra de paso, una frase clave o información biométrica (huella digital).

La firma digital cumple una doble autenticación y se basa en el principio de que el usuario se debe autenticar dos veces:

    • Primero, con algo que sabe (la palabra o frase clave)
    • Segundo, con algo que tiene (la llave privada almacenada en el dispositivo criptográfico)

Finalmente, para firmar un documento con relevancia jurídica se requiere de un servicio de validación en línea que indique el estado del certificado, con el objetivo de no permitir que se tramiten documentos firmados digitalmente con un certificado revocado o suspendido, así mismo se debe validar toda la cadena de confianza que respalda a la autoridad certificadora que emitió el certificado.

Existe la posibilidad de obtener un Certificado de Persona Física o un Certificado de Persona Jurídica. Ambos son emitidos por una Autoridad Certificadora autorizada por el Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones.

Firma digital en Costa Rica

Cómo obtener un certificado digital en Costa Rica

Para obtener un certificado digital de Persona Física, necesitarás:

    • Presentar la cédula de identidad
    • Realizar el pago del trámite En la Oficina de Registro autorizada para emitir certificados, recibirás el dispositivo para lectura de la tarjeta de firma digital. Puedes consultar las Oficinas de Registro.

El trámite pagado incluye el derecho a un servicio de soporte técnico ofrecido por el Centro de Soporte de Firma Digital.

Normativa reguladora vigente

Además de la ley No 8454, existen otras normas que complementan o regulan aspectos específicos de la firma electrónica/digital en Costa Rica, como el Reglamento a la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, el Reglamento sobre Expediente Electrónico ante el Poder Judicial, la nueva ley sobre letras de cambio y pagarés electrónicos, entre otras.

Firma electrónica de documentos

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