Viafirma background - Tipos de firma para firmar un documento digitalmente

Prueba las diferentes maneras de firmar un documento digitalmente

La firma electrónica es un conjunto de datos que acompañan a un documento electrónico. Tiene la finalidad de identificar al firmante, asegurar la integridad del documento y garantizar la aceptación de los datos firmados.

En tiempos de transformación digital cada vez son más las empresas que han decidido eliminar las gestiones en papel y unirse a la digitalización. La firma digital de Viafirma cumple con todos los requisitos legales necesarios para poder implantarse en el 100% de los trámites administrativos.

Abajo encontrarás ejemplos de pruebas de firma manuscrita, con certificado y con código de un sólo uso (OTP). Además, podrás probar algunas opciones adicionales tales como imágenes incrustadas y casillas de verificación. Todos los tipos de firma que puedes probar tienen un alto nivel de usabilidad, seguridad y legalidad en la práctica. Probarlo solamente te llevará un minuto.

Todos los tipos de firma son combinables entre sí, pudiendo existir más de uno en un mismo documento

Tipos de firma electrónica

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Código SMS

La firma mediante código de un solo uso vía SMS, se recomienda para casos a distancia en los que alguna o todas las partes no se encuentran en un mismo lugar. Dependiendo del país, se considera firma avanzada.

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Código email

Esta firma mediante un código de un solo uso enviada por e-mail está recomendada para casos a distancia. Es decir, cuando alguna o todas las partes no se encuentran en un mismo lugar.

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La autenticación con código de un solo uso se recomienda en firmas a distancia. El firmante recibirá un correo electrónico o SMS con la solicitud de firma. Solo tendrá que pulsar en el enlace que se le envía para acceder a la página de firma, que es la que se muestra en estos ejemplos.

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Manuscrita

Se recomienda, especialmente, para escenarios presenciales en los que la firma se pueda capturar en un dispositivo capaz de recoger datos biométricos (velocidad, presión, inclinación…).

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Con certificado digital

Si el firmante dispone de un certificado digital, se recomienda este método de firma para casos en los que ambas partes no se encuentran en un mismo lugar.

La firma manuscrita también puede usarse a distancia. Solo hay que tener en cuenta que el dispositivo donde se realiza la firma es capaz de capturar los datos biométricos. Por ejemplo, al firmar con el dedo desde un móvil, NO se recogen datos biométricos. Por ello, desde Viafirma recomendamos complementar este tipo de firma con autenticación con código de un solo uso para firmar documentos digitalmente.

 Ilustración firmar un documento digitalmente

Opciones adicionales al firmar un documento digitalmente

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Añadir imágenes

Permite al firmante añadir imágenes, que serán incorporadas al documento a firmar.
Por ejemplo, en aquellos procesos en el que se requiera una imagen del Documento de Identidad del firmante.

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Cláusulas obligatorias

Se usan para resaltar aquellas partes del acuerdo que deben ser aceptadas explícitamente al firmar un documento digitalmente.

Desde Viafirma ponemos a tu disposición los tipos de firma anteriores para que los pruebes de forma rápida y gratuita. Estás a un paso de unirte a la transformación digital, solicita una demo completa sin compromiso y accede a todas las posibilidades para firmar documentos digitalmente.