picel meta
Profesional sanitario revisando formularios de admisión médica digitalizados para optimizar la atención al paciente

Formularios de admisión médica

Cuando una persona decide acudir a un centro sanitario o hospitalario, los formularios de admisión médica marcan el inicio de la interacción que tendrá lugar con el personal sanitario. Allí, los trabajadores de admisión deben recopilar la información del paciente, garantizando que todos los datos recogidos son correctos. 

En el artículo de hoy te contamos todo lo que necesitas saber sobre los formularios de admisión médica. Además, también te desvelamos las principales ventajas que puedes ganar si decides digitalizar esta fase tan importante del proceso de atención médica. 

Formularios de admisión: Esto es lo que debes saber

Diariamente, la atención médica española gestiona cientos de formularios de admisión de pacientes.  En una sistema sanitario que atiende a millones de personas anualmente, el volumen de formularios acaba convirtiéndose en una tarea, en cierta forma, difícil de gestionar. Y es que la variedad de ellos es enorme, por lo que resulta fundamental gestionarlos de la manera más eficiente posible. Uno de ellos es el formulario de admisión, y hoy te explicaremos todos sus detalles.

¿Qué es un formulario de admisión médica?

Un formulario de admisión médica es un documento que un paciente debe rellenar cuando está a punto de comenzar un tratamiento en un consultorio. En la práctica, sirve como una prueba diagnóstico de toda la condición del paciente, ayudando a orientar mejor el curso del tratamiento para el individuo.

¿Quién puede usar los formularios de admisión?

Como responsable de admisión y recepción de un centro hospitalario o sanitario, ¿te preguntas si hay algún área que no pueda acogerse a este documento? No es el caso. Algunos de las especialidades que pueden facilitar formularios de admisión a sus pacientes son:

  • Médicos generalistas
  • Profesionales de la enfermería
  • Terapeutas
  • Psicólogos
  • Muchos más especialistas

Y si tu área de especialización no aparece en la lista que acabas de leer, no te preocupes. Al igual que cada área es responsable de un campo en específico y la medicina es flexible, los formularios de admisión también lo son y pueden adaptarse a tus necesidades, siguiendo las normativas y regulaciones sanitaria del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social de España.

¿Qué aspectos debe recoger este documento?

A priori, no existen unas pautas en concreto que indiquen todos los apartados que deben figurar en un formulario de admisión. Más bien, dependerá de la plantilla que escoja el centro médico responsable o especialista. Aun así, hay una serie de puntos generales que sí comparten casi todos los formularios de admisión:

  • Datos personales y demográficos del paciente
  • Historial médico y antecedentes familiares
  • Motivo y objetivos del tratamiento
  • Información del seguro

Más allá de estos puntos, también es importante subrayar que el formulario no está restringido a ninguna edad. Es decir, cualquier paciente, sea cual sea su edad, debe hacer uso del formulario si va a recibir un tratamiento médico exhaustivo. Esta aclaración incluye a bebés, niños, adolescentes, jóvenes, adultos y personas mayores. 

¿Por qué es útil la firma electrónica en formularios de admisión? 

En el ámbito de salud, la gestión documental es una fase clave que puede definir la experiencia del paciente y la eficiencia operativa del centro sanitario. La implementación de tecnologías como la firma electrónica no solo moderniza el sistema, también aporta beneficios que se traducen en una mejora significativa de la eficiencia y la productividad.

Estas son las principales ventajas que trae consigo utilizar la firma electrónica en el sector:

  • Mejora la satisfacción de los pacientes. Hasta ahora, los pacientes que acudían al centro de salud o al hospital tenían que firmar a mano un formulario antes de pasar a la consulta del especialista. Pero con herramientas tecnológicas se puede reducir el tiempo que pasamos en las salas de espera, ya que los pacientes pueden rellenarlo antes de que acuden al centro de salud.
  • Una organización documental más eficiente. Con la firma electrónica dirás adiós a incidencias relacionadas con el extravío de documentación médica. Además, al incorporar técnicas como encriptación, te aseguras que únicamente accedan las personas autorizadas a información sensible y confidencial del paciente.
  • Una comunicación interdepartamental más eficiente. Al digitalizar los datos de los usuarios, todos los departamentos que lo necesiten pueden tener acceso a ellos y comunicarse entre sí por posibles consultas. De esta forma, la coordinación en la atención médica es más organizada y mejor.
  • Ahorro de costos innecesarios relacionados al uso de papel, como papel de impresión, cartuchos de tinta o escáneres de documentos. 

¿Cansado de hacer esperar a tus pacientes? Adelántate con Viafirma

Viafirma, como empresa referente a nivel nacional e internacional te ofrece la posibilidad de integrar sus soluciones digitales en el sector de salud, siendo una herramienta eficaz y ágil para profesionales sanitarios y pacientes. Tus pacientes podrán firmar los formularios de admisión de manera electrónica (además de otros documentos como los consentimientos informados) y accederán antes a la consulta, ahorrando tiempo y ganando tranquilidad. Confía en nuestro equipo y nuestra tecnología, y los resultados que obtendrás harán el resto.

¿Tienes preguntas o necesitas más detalles?

Estamos aquí para brindarte toda la información que necesitas.
Haz clic aquí para hablar con nuestro equipo comercial.

¡Estamos a solo un paso!

La mejor solución de firma electrónica y firma digital para tu empresa.

Scroll al inicio