¿Eres una pyme o una mediana empresa y te resulta complicado gestionar los certificados digitales en tu compañía? Tu solución puede ser un gestor de certificados digitales. Y parece que no eres el único. De acuerdo con el informe El estado de la gestión del ciclo de vista de los certificados en las organizaciones mundiales (The State of Certificate Lifecycle Management in Global Organizations, 2022), las empresas que no gestionan óptimamente sus certificados digitales se enfrentan a retos como incidentes de seguridad causado por negligencia de un empleado o de terceros, graves consecuencias financieras o escape de datos debido a un compromiso de certificado digital causado por un ciberataque.
Sin embargo, existen herramientas con las que es posible centralizarlos, automatizarlos y protegerlos, sin importar el tamaño de tu empresa, diseñadas para adaptarse a todas las necesidades corporativas.
¿Qué es el gestor de certificados digitales?
El gestor de certificados digitales de Viafirma es una herramienta que te permite administrar los certificados electrónicos en tu empresa u organización de manera centralizada. Es decir, con ella no es necesario tener instalado el o los certificados en cada uno de los dispositivos en los que se utiliza, ya que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar para procesos de autenticación o firma.
Principales funcionalidades
- Gestión centralizada en tu organización. Puedes añadir, eliminar y revocar todos los certificados de tu organización. La gestión es desde un único entorno en la nube, simplificando su administración y mejorando la trazabilidad.
- Controlar el uso de los mismos. Podrás establecer para qué se utiliza cada certificado: qué puede firmar y dónde puede autenticarse.
- Tecnología que se adapta a ti. Integra la autenticación y firma electrónica fácilmente en cualquier aplicación, sin preocuparte de aspectos técnicos relacionados con su uso. Nuestro sistema se encarga de la complejidad operativa para que puedas enfocarte en lo realmente importante.
- Control personalizado. Determina cómo, cuándo y dónde pueden usarse los certificados digitales. Esto incluye desde horarios específicos, restringir el acceso a ciertos sitios web o aplicaciones, y asignar múltiples certificados por usuario según las necesidades de seguridad.
Solución adaptada al marco normativo
Nuestra solución de firma en la nube, al igual que el resto de productos de Viafirma, cumple con el marco normativo más estricto a nivel global en materia de seguridad y firma digital avanzada: el Reglamento eIDAS. A nivel práctico, aporta control total y auditorías de los usos de la clave privada y de las rúbricas realizadas.
Ventajas del uso en la nube
A continuación, detallamos cuáles son las principales ventajas que puede ofrecer a las empresas contar con nuestra herramienta:
- Integración sencilla. Como hemos mencionado, el gestor de certificados se puede integrar con otras aplicaciones y servicios.
- Automatización de tareas. Reduce tareas repetitivas y evita errores humanos. Podrás, además, automatizar la renovación, revocación y emisión de certificados.
- Seguridad robusta. Los certificados y claves quedan almacenados de forma cifrada, cumpliendo con los máximos estándares de seguridad. Además, el acceso a la herramienta también está protegido.
- Control del ciclo de vida. Supervisa de un vistazo la vigencia de cada certificado u gestiona renovaciones o revocaciones.
¿Es para empresas de todos los tamaños?
Nuestro gestor de certificados digitales es adecuado tanto para pymes como para grandes empresas. Las pymes, a pesar de su tamaño, suelen manejar un gran volumen de documentos, y utilizarlo puede ayudarles a centralizar y automatizar toda la información.
Por su parte, las grandes empresas, especialmente aquellas que tienen presencia internacional, pueden encontrar en nuestro gestor de certificados una forma eficiente de optimizar sus operaciones y gestionar la documentación de manera segura y centralizada.
Desde Viafirma hemos creado una serie de tutoriales que pueden facilitar el uso de esta herramienta en tu empresa y con los que podrás aprender las bases de la herramienta en menos de 15 minutos.
Gestión total desde un solo lugar
¿Cansado de complicarte con los certificados digitales? Olvídate de depender de un dispositivo específico o de tener miedo a enfrentarte a los problemas señalados en el informe de Appviewx. Con nuestra herramienta, accederás a todos tus certificados desde cualquier lugar, de forma segura, rápida y centralizada. Simplificarás tu día a día, aportando un extra de seguridad a tu compañía y llevando la gestión empresarial al siguiente nivel. Reserva una reunión con nuestros comerciales y empieza a trabajar ya sin barreras.