Seguro que en tu despacho de abogados, gestoría, empresa u organización necesitas el uso de varios certificados digitales para hacer gestiones del día a día. Sin un gestor de certificados digitales, éstos se encuentran distribuidos en los diferentes equipos de la empresa, o todos reunidos en un solo ordenador al que acceden personas diferentes y que se convierte en imprescindible, pues sólo desde ese dispositivo puede hacerse uso de esos certificados.
Tenemos una solución. Te contamos qué es un gestor de certificados digitales y cuáles son sus ventajas para que puedas descubrir la mejora en seguridad y productividad que puede suponer para tu organización.
¿Qué es un gestor de certificados digitales?
Un gestor de certificados digitales permite agrupar los certificados en una sola herramienta desde la que gestionarlos y controlar su uso de forma centralizada. Así es, con ella podrás aprobar y emitir diferentes solicitudes que requieran firma electrónica.
Para utilizarla, cada usuario de la herramienta deberá estar autorizado y solo podrá hacer uso de aquellos a los que se le ha dado permisos y en las condiciones que se le estipulen. El acceso a esta herramienta está protegido por autenticación robusta para garantizar la máxima seguridad.
Ventajas de usar un gestor de certificados digitales
- Centralización. Los certificados se almacenan y gestionan desde un único punto en la nube. Desde ahí, se puede hacer uso de ellos como si estuvieran instalados en el equipo donde se realice la gestión.
- Mayor seguridad. No solo eliminamos el riesgo que supone tener los certificados distribuidos sin control en diferentes equipos. La custodia encriptada de los mismos y sus claves cumple con los máximos estándares de seguridad, evitando su uso fraudulento o la suplantación de identidad.
- Control de permisos. En un gestor de certificados digitales es posible establecer políticas de uso, controlando en todo momento a quién se da acceso a cada certificado, durante cuánto tiempo, en qué horario y con qué fin. De esta forma, se limita el uso que puede hacerse de ellos minimizando riesgos innecesarios.
- Auditoría pormenorizada. Podremos hacer un seguimiento detallado de todo lo que se haga con los certificados almacenados: quienes lo han usado, cuándo y cómo. Esto añade un plus de seguridad: no solo hemos podido delimitar su uso de forma muy precisa, sino que después podemos revisar cómo se ha utilizado.
- Cumplimiento legal. Nuestros productos siguen minuciosamente los requisitos exigidos en las normas internacionales, como el eIDAS
- Control del ciclo de vida. Tener todos los certificados en un único gestor facilita llevar un control de su vida útil. Viafirma Fortress te avisará cuando la validez de un certificado esté a punto de caducar, previniendo problemas de gestión o retrasos y ahorrando tiempo.
- En cualquier lugar. Tener los certificados en la nube permite usarlos desde cualquier ordenador cuando sea necesario. Esto es especialmente útil en un contexto de aumento del teletrabajo, lo cual facilita que la persona que deba usarlos no requiera de un dispositivo en específico para poder trabajar con total normalidad y evita posibles brechas en la seguridad.
Viafirma Fortress, el gestor de certificados digitales que necesita tu negocio
Con Viafirma Fortress tienes a tu disposición todas las ventajas anteriormente mencionadas a un precio muy competitivo y con el software más completo del mercado para gestionar los certificados digitales de tu empresa.
Despreocúpate de controlar dónde están instalados los certificados de tu organización, controla al milímetro el uso que se hace de ellos y agiliza trámites pudiendo acceder desde cualquier parte.
Además, es 100% compatible con las soluciones eBusiness de tu empresa, sea cual sea la tecnología que utilices. Integrar nuestra herramienta es muy fácil gracias a nuestra potente API.
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