Comprender cómo verificar una firma digital es esencial cuando se trabaja con contratos electrónicos y documentos importantes. En entornos empresariales, asegurarse de que un documento tiene validez legal es una medida clave de protección ante cualquier duda.
En este sentido, te mostramos cómo llevar a cabo este proceso y por qué Viafirma se consolida como una solución totalmente segura y legal para agilizar los flujos documentales de tu empresa.
Qué tener en cuenta antes de verificar una firma digital
Antes de comprobar la autenticidad de una firma, conviene conocer con precisión qué es y cuáles son los tipos que existen, de acuerdo al Reglamento eIDAS.
Clasificación habitual de firmas
Estas son las principales categorías que conviene diferenciar:
- Simple: Se basa en datos electrónicos que expresan la intención de aceptar un documento. Aunque legalmente válida, tiene un nivel de seguridad más bajo y puede requerir pruebas adicionales.
- Avanzada: Cumple los requisitos del artículo 26 del eIDAS:
- Está vinculada de forma exclusiva al firmante.
- Permite identificar a la persona firmante.
- Garantiza el control total de los datos utilizados en su creación.
- Detecta si el documento ha sido modificado tras la firma.
- Cualificada: Es una variante avanzada que utiliza un dispositivo y un certificado cualificado. Tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita.
Aunque esta última es la opción más sólida a nivel legal, en el ámbito empresarial suele preferirse la opción avanzada, ya que ofrece un equilibrio ideal entre seguridad y funcionalidad.
Opciones disponibles para realizar una verificación efectiva
Hoy en día existen formas muy sencillas de realizar este proceso. A continuación, explicamos dos métodos accesibles para cualquier usuario:
Adobe Acrobat Reader
Cuando el certificado ha sido emitido por una entidad reconocida, basta con abrir el documento en Adobe Acrobat Reader. En el panel lateral se mostrará la validez del mismo, confirmando que todo está en orden.
VALIDe
VALIDe es una herramienta pública ofrecida por el Gobierno de España. Para utilizarla, solo hay que subir el archivo a su plataforma y hacer clic en el botón de validación. Es un sistema gratuito, rápido y sin complicaciones.
La importancia de herramientas intuitivas y legales
A medida que las gestiones administrativas migran al entorno digital, contar con plataformas fiables se ha convertido en una necesidad. Viafirma permite enviar y validar documentos desde cualquier ubicación, manteniendo todas las garantías legales.
Además, estas soluciones fomentan el trabajo sin papel, digitalizando los procesos, reduciendo el espacio físico y aportando una imagen más moderna y competitiva. Esto se traduce en una mejora real para cualquier organización que busque eficiencia y diferenciación.