¿Conoces la diferencia entre certificado digital y firma digital? Aunque ambos conceptos están relacionados, es fundamental entender sus diferencias para utilizarlos correctamente en distintos procesos.
En este artículo, te explicamos en qué consisten y cuál es la diferencia entre certificado digital y firma digital, así como la mejor forma de aprovecharlos en tu empresa.
Diferencia entre certificado digital y firma digital: ¿Son lo mismo?
La transformación digital ha traído consigo nuevas tecnologías y términos que, si no se manejan correctamente, pueden generar confusión.
Uno de los errores más comunes es utilizar ambos conceptos como sinónimos, algo que ocurre con frecuencia en la Administración Pública. Sin embargo, conocer sus características y diferencias es clave para su correcta aplicación.
¿Qué es un certificado digital?
El certificado digital es un archivo electrónico emitido por una Autoridad de Confianza que vincula e identifica de manera única a una persona o entidad. Su función principal es permitir la autenticación y la realización de trámites online con seguridad.
Para obtener uno, es necesario acudir a un Prestador de Servicios Cualificados. Uno de los más utilizados es el emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) en España, aunque existen otras entidades reconocidas a nivel internacional.
Algunas de sus aplicaciones más frecuentes incluyen:
- Acceder a servicios electrónicos de la Administración Pública.
- Presentar documentos oficiales de manera online.
- Gestionar trámites bancarios y fiscales con seguridad.
¿Qué es la firma digital?
Se trata de un mecanismo criptográfico que garantiza la autenticidad e integridad de un documento electrónico, asegurando que no ha sido alterado tras su validación.
Sus principales características incluyen:
- Autenticación de origen: Permite identificar con certeza a la persona responsable del documento.
- No repudio: Quien valida el documento no puede negar haberlo hecho.
- Integridad: Garantiza que el contenido no ha sido modificado después de su validación.
Este mecanismo se utiliza en diversos sectores para agilizar procesos y garantizar la validez de los documentos electrónicos.
Tipos de soluciones disponibles para validación de documentos
Una vez comprendida la diferencia entre certificado digital y firma digital, es posible explorar diferentes métodos para validar documentos electrónicamente, adaptándose a distintos escenarios y necesidades.
Algunas de las opciones más utilizadas son:
- Biométrica: Se realiza a través de dispositivos específicos que registran datos biométricos como la presión, orientación y velocidad del trazo, asegurando la identidad del usuario.
- OTP SMS: Utiliza un código de seguridad enviado por mensaje de texto al móvil del usuario, proporcionando un método de validación seguro.
- Centralizada o en la nube: Permite la gestión de documentos y procesos desde cualquier ubicación, sin necesidad de dispositivos específicos.
- Con certificado digital: Requiere un certificado emitido por una entidad reconocida, asegurando la autenticación del usuario.
Implementa el certificado digital en tu empresa
El uso de estos mecanismos en los procesos empresariales permite agilizar trámites, reducir costes y garantizar la seguridad en la validación de documentos.
Las soluciones tecnológicas disponibles actualmente facilitan su implementación, brindando opciones adaptadas a diferentes sectores y necesidades.