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El portafirmas más completo del mercado

Ahorra tiempos y costes en la gestión de documentos pendientes de firmar, dotándolos de un flujo potente y usable de firmas o vistos buenos

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Ilustración del portafirmas Viafirma Inbox

Las mejores empresas confían en nosotros en +15 países

Algunas de las empresas que usan nuestro Portafirmas

Un portafirmas electrónico flexible

Ventajas del Portafirmas

Despapelización y economía

Sustituye el portafirmas tradicional. Se acabaron los paseos del documento de un lugar a otro. Ahorra tiempo y dinero.​

Intuitivo y usable​

Funciona como tu bandeja de correo electrónico habitual.​

Configurable

Se adapta a todos los flujos de firma de tu empresa, desde el más sencillo al más complejo.​

Seguridad

Mayor seguridad e integridad que el documento físico.​

Control

Seguimiento de estado, incorporación de fecha y hora.​

Comodidad

Permite la firma en lotes, firma delegada, firma desde tu móvil… ¡El sueño de cualquier directivo!​​

¿Por qué Viafirma Inbox?

Portafirmas potente y sencillo al mismo tiempo

Firma simple, avanzada o cualificada​

Firma con certificado local, con certificado en la nube, con OTP SMS o con firma digitalizada o biométrica.​​

Delegación de firma

Introduce tareas de delegación de unos usuarios a otros. De forma permanente o por un período de tiempo determinado. Con distintos filtros de acceso.​

Movilidad

Interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas de firma electrónica íntegramente en el móvil. Apps gratuitas disponibles en los markets.​​

Flujos de firma

Define workflows de firma documental complejos de forma visual. Firma en cascada, en paralelo, vistos buenos. Búsqueda dinámica de firmantes que pertenecen a un grupo, tengan un cargo, etc.​

Integración con gestores documentales​

Disponemos de varios niveles de integración con sistemas ECM: Documentum, Nuxeo, Alfresco, IBM Filenet, Sharepoint, etc.

Firma en la nube​

Multiplica la potencia de Viafirma Inbox combinándolo con nuestra solución de firma centralizada, Viafirma Fortress

Multi-Instancia

Crea diferentes portales de portafirmas 100% independientes con diferente aspecto gráfico y configuración.

Metadatos

Los metadatos pueden ser valores libres añadidos en el momento de crear la solicitud de firma, o bien metadatos fijos predefinidos y gestionados por los administradores.

Sellado de tiempo​

El timestamping permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.​

La firma adaptada a cualquier necesidad

Fácil integración

Integra nuestro portafirmas con tu gestor documental o cualquier otra herramienta eBusiness

Solicitar Acceso

Respuesta a las preguntas

FAQs

¿Si tengo varias peticiones en la bandeja de entrada puedo firmarlas todas a la vez?

Efectivamente. Se pueden seleccionar todas las peticiones de firma para realizar en una única operación la firma electrónica de todas ellas.

¿Puedo firmar con Viafirma Inbox desde el móvil?

Viafirma Inbox dispone de una interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas íntegramente en el móvil. Además, dispone de aplicaciones nativas gratuitas publicadas en la Apple Store y Play Store.

¿Puedo enviar documentación a firmar a diferentes personas de una sola vez?

Se puede definir como firmante (o visto bueno) una persona o varias, un cargo, un grupo, grupos especiales como “responsables de un usuario” o “subordinados de un usuario”, etc.

¿Se ajustan a los requisitos legales de la Unión Europea?

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: identificar al firmante de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento firmado.

Documentos

Manuales y documentación relacionada

Documentación

Revisa los manuales del Portafirma electrónico, Viafirma Inbox

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También en tu dispositivo móvil

Disponible para iOS y Android

Con tu gestor documental o cualquier otra herramienta eBusiness

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