Firma documentos: Aquí o allí. Ahora o después.

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Formularios inteligentes

Evita errores en la introducción de datos con la validación de campos y condiciones

Mejora la experiencia de usuario y reduce fricciones cuando el firmante introduzca los datos en el contrato

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firma digital desde dispositivo móvil

FÁCIL E INTUITIVO

Funcionamiento sencillo

1. Prepara tus documentos

Sube tus documentos en formato PDF, docx, odt y añade los campos y formularios necesarios para la firma.

2. Envía la solicitud

Añade los destinatarios y envía una solicitud por email o SMS. La notificación le llegará en el mismo instante del envío.

3. Firma de la solicitud

El usuario recibe y firma la solicitud. Puedes seguir en todo momento el proceso de firma.

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LA FIRMA DIGITAL ADAPTADA A CUALQUIER NECESIDAD

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Integración simple a través de nuestra API REST

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Pásate a la firma electrónica

Firma en remoto

Envía por correo o sms los documentos para firmar. El firmante podrá firmar desde cualquier parte del mundo.

Firma presencial

Firma los documentos presencialmente a través de una tablet (iPad, Wacom...) o smartphone

Firma con certificado digital

Firma o envía solicitudes de firma a tus clientes para firmar con certificado digital

Edición de Plantillas

Crea plantillas para agilizar el envío de firmas recurrentes: Contratos mensuales, nóminas...

Formularios personalizados

Recoge los datos del firmante desde un formulario y añade la información al documento.

Audit Trail

Todo el proceso de firma auditado con todos los eventos recogidos de forma digital.

Flujos de firma avanzado

Añade todos los participantes en la firma de un documento y decide el orden de firma de cada uno.

API

Integra la solución de firma más completa del mercado en tus aplicaciones favoritas.

SDK

Fácil integración de firma digital en tus aplicaciones Android e iOS

Reglamento y auditoría

Tus documentos firmados y aprobados cumpliendo los reglamentos más exigentes del mundo: EIDAS - Reglamento (UE) N 910/2014

EAD Trust, European Agency of Digital Trust, S.L CERTIFICA que la plataforma de gestión de firma biométrica Viafirma Documents cumple, en lo referido a la gestión de la firma digitalizada, los criterios definidos por esta entidad para que las firmas así gestionadas tengan la consideración de Firma Manuscrita Digitalizada Avanzada

LEGALIDAD

Nuestras soluciones ofrecen una completa validez legal, cumpliendo con las regulaciones de la Unión Europea (EIDAS) - Reglamento (UE) Nº 910/2014

AUDITORÍA

Los documentos firmados por Viafirma Documents contienen un informe de auditoría que incluye todos los registros, eventos y evidencias recogidas durante el proceso de firma.

EVITA LITIGIOS CAUSADOS POR LA NO LECTURA DE CLÁUSULAS

Cláusulas de obligada lectura

Garantía Legal

La tranquilidad para ti y para tus clientes.
Cumplimiento del reglamento RGPD

¿Por qué es importante?

La mayoría de personas no leen todos los contratos o no entienden algunas cláusulas.
Con esta solución obligamos a la lectura de las cláusulas más importantes de un contrato y ayudamos a su compresión.

LAS DUDAS MÁS COMUNES, RESUELTAS DE FORMA RÁPIDA

Preguntas frecuentes

Viafirma documents es un software de firma digital que te permite firmar documentos (en formato PDF, DOCX, ODT) en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. 

Los documentos firmados con Viafirma Documents reciben un tratamiento legal para cumplir con la normativa vigente en toda la Unión Europea.

Técnicamente, por firma digital se entiende el procedimiento criptográfico de firma que cumple con las siguientes características:

  • Autenticación de origen: es decir, se puede reconocer a quien haya realizado la firma.
  • No repudio: el firmante no puede negar que haya firmado digitalmente el documento.
  • Integridad: se verifica que el documento no ha sido alterado tras ser firmado.

Puedes encontrar más información sobre la firma digital en este enlace.

Tienes a tu disposición varios tipos de firmas que son totalmente legales. Puedes utilizar la que más se adapte a ti:

  • Firma biométrica
  • Firma con OTP SMS / OTP Mail
  • Firma con certificado digital

Si deseas firmar usando tu certificado centralizado, alojado en la nube, echa un vistazo a nuestra solución Viafirma Fortress.

Sí. Permite la construcción de PDFs a partir de plantillas previamente diseñadas. Este diseño que podrá realizarse de dos formas:

  • Adobe Acrobat con campos de tipo AcroForm.
  • Microsoft Word.

Sí. Viafirma Documents permite la integración con software de terceros. Posee APIs y servicios REST para facilitar la integración de aplicaciones de terceros y gestionar usuarios, dispositivos, mensajes o notificaciones entre otros servicios de validación y control de estados.

Los documentos pueden ser almacenados en la propia herramienta o almacenados en su sistema de gestión de documentos.
Viafirma Documents permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado, a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados.
Los mecanismos soportados actualmente son: NFS, FTP, CMiS (Content Management Interoperability Services) y, en general, cualquier repositorio que exponga sus servicios REST.

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