Firma digital de documentos

Firma aquí o allí. Ahora o después. Con nuestra potente solución de firma digital adaptable a tus necesidades.

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RELLENA FORMULARIOS CON CAMPOS ENRIQUECIDOS

Formularios inteligentes

  • Consigue que tus formularios sean rellenados más rápidos que nunca
  • Mejora la experiencia de usuario y reduce fricciones cuando el firmante introduzca los datos en el contrato
  • Evita errores en la introducción de datos con la validación de campos y condiciones

Fácil e intuitivo

Funcionamiento sencillo

  1. Prepara tus documentos

    Sube tus documentos en formato PDF, docx, odt y añade los campos y formularios necesarios para la firma.

  2. Envía la solicitud

    Añade los destinatarios y envía una solicitud por email o SMS. La notificación le llegará en el mismo instante del envío.

  3. Firma de la solicitud

    El usuario recibe y firma la solicitud. Puedes seguir en todo momento el proceso de firma.

La firma adaptada a cualquier necesidad

Fácil integración

Integra la firma electrónica de documentos en tu ERP, CRM o cualquier otro software de manera rápida y sencilla

Solicitar Acceso

La solución de firma electrónica más completa del mercado

Pásate a la firma electrónica de documentos

Firma desde cualquier lugar

Envía por email o SMS los documentos para firmar. El firmante podrá firmar desde cualquier parte del mundo.

Firma presencial​

Firma los documentos presencialmente a través de una tablet (iPad, Wacom...) o smartphone​

Firma con certificado digital

Firma o envía solicitudes de firma a tus clientes para firmar con certificado digital​

Edición de plantillas

Crea plantillas para agilizar el envío de firmas recurrentes: Contratos mensuales, nóminas...​

Formularios personalizados

Recoge los datos del firmante desde un formulario y añade la información al documento.​

Audit trail

Todo el proceso de firma auditado con todos los eventos recogidos de forma digital.

Flujo de firmantes y documentos avanzado

Añade todos los participantes en la firma de un documento y decide el orden de firma de cada uno.

API para integraciones

Integra la solución de firma más completa del mercado en tus aplicaciones favoritas.

SDK

Fácil integración de firma digital en tus aplicaciones Android e iOS

Evita litigios causados por la no lectura de cláusulas

Cláusulas de obligada lectura

Garantía legal

La tranquilidad para ti y para tus clientes. Cumplimiento del reglamento RGPD

¿Por qué es importante?

La mayoría de personas no leen todos los contratos o no entienden algunas cláusulas. Con esta solución obligamos a la lectura de las cláusulas más importantes de un contrato y ayudamos a su compresión.

Respuesta a las preguntas más comunes

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Viafirma Documents?

Viafirma documents es un software de firma digital que te permite firmar documentos (en formato PDF, DOCX, ODT) en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Los documentos firmados con Viafirma Documents reciben un tratamiento legal para cumplir con la normativa vigente en toda la Unión Europea.

¿Qué tipo de firma puedo utilizar? ¿Es legalmente​ válida?

Tienes a tu disposición varios tipos de firmas que son totalmente legales. Puedes utilizar la que más se adapte a ti:

  • Firma biométrica
  • Firma con OTP SMS / OTP Mail
  • Firma con certificado digital

Si deseas firmar usando tu certificado centralizado, alojado en la nube, echa un vistazo a nuestra solución Viafirma Fortress

¿Se puede integrar con otro software?

Sí. Viafirma Documents permite la integración con software de terceros. Posee APIs y servicios REST para facilitar la integración de aplicaciones de terceros y gestionar usuarios, dispositivos, mensajes o notificaciones entre otros servicios de validación y control de estados.

¿Dónde se almacena los documentos firmados en Viafirma Documents?

Los documentos pueden ser almacenados en la propia herramienta o almacenados en su sistema de gestión de documentos. Viafirma Documents permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado, a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados.
Los mecanismos soportados actualmente son: NFS, FTP, CMiS (Content Management Interoperability Services) y, en general, cualquier repositorio que exponga sus servicios REST.

Descubre nuevas funcionalidades y características

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