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DOCUMENTOS ONLINE

Contratos, facturas , consentimientos y acuerdos firmados por tus clientes de la forma más sencilla y legal.

Con Viafirma Documents, di adiós al papeleo

Las mejores empresas confían en nosotros en +15 países

Confían en nosotros

FÁCIL E INTUITIVO

¿Cómo funciona?

1. Prepara tus documentos

Sube tus documentos en formato PDF, docx, odt.
Añade los campos y formularios necesarios para la firma. Crea plantillas 100% reutilizables.

2. Envía la solicitud

Añade los destinatarios y envía una solicitud por email o SMS. La notificación le llegará en el mismo instante del envío.

3. Gestión simple

Seguimiento del proceso de firma. Gestión y custodia de documentos en la nube.

rellena formularios con campos enriquecidos

Formularios inteligentes

Mejora la experiencia de usuario y reduce fricciones cuando el firmante introduzca los datos en el contrato

Evita errores en la introducción de datos con la validación de campos y condiciones

EVITA LITIGIOS CAUSADOS POR LA NO LECTURA DE CLÁUSULAS

Cláusulas de obligada lectura

Garantía Legal

La tranquilidad para ti y para tus clientes.
Cumplimiento del reglamento RGPD

¿Por qué es importante?

La mayoría de personas no leen todos los contratos o no entienden algunas cláusulas.
Con esta solución obligamos a la lectura de las cláusulas más importantes de un contrato y ayudamos a su compresión.

VIAFIRMA DOCUMENTS ES LA SOLUCIÓN MÁS COMPLETA DEL MERCADO

Soluciones

Firma en remoto

Envía por correo o sms los documentos para firmar. El firmante podrá firmar desde cualquier parte del mundo.

Firma presencial

Firma los documentos en entornos controlados a través de una tablet o smartphone

Firma con certificado digital

Firma o envía solicitudes de firma a tus clientes para firmar con certificado digital

Marca personalizada

Tus aplicaciones y correos personalizados con tu marca

Edición de Plantillas

Crea plantillas para agilizar el envío de firmas recurrentes: Contratos mensuales, nóminas...

Identificación y autenticación OTP/SMS

Firma tan sólo con un código SMS todos tus documentos.

Formularios personalizados

Recoge los datos del firmante desde un formulario y añade la información al documento.

Audit Trail

Todo el proceso de firma auditado con todos los eventos recogidos de forma digital.

Flujos de firma avanzado

Añade todos los participantes en la firma de un documento y decide el orden de firma de cada uno.

API

Integra la solución de firma más completa del mercado en tus aplicaciones favoritas.

100% Cloud

Gestiona tus firmas digitales a través de nuestra herramienta Cloud

SDK

Fácil integración de firma digital en tus aplicaciones Android e iOS

Reglamento y auditoría

Tus documentos firmados y aprobados cumpliendo los reglamentos más exigentes del mundo: EIDAS - Reglamento (UE) N 910/2014

LEGALIDAD

Nuestras soluciones ofrecen una completa validez legal, cumpliendo con las regulaciones de la Unión Europea (EIDAS) - Reglamento (UE) Nº 910/2014

AUDITORÍA

Los documentos firmados por Viafirma Documents contienen un informe de auditoría que incluye todos los registros, eventos y evidencias recogidas durante el proceso de firma.

EAD Trust, European Agency of Digital Trust, S.L CERTIFICA que la plataforma de gestión de firma biométrica Viafirma Documents cumple, en lo referido a la gestión de la firma digitalizada, los criterios definidos por esta entidad para que las firmas así gestionadas tengan la consideración de
Firma Manuscrita Digitalizada Avanzada

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LAS DUDAS MÁS COMUNES, RESUELTAS DE FORMA RÁPIDA

FAQs

Viafirma documents es un software de firma digital que te permite firmar documentos (en formato PDF, DOCX, ODT) en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. 

Los documentos firmados con Viafirma Documents reciben un tratamiento legal para cumplir con la normativa vigente en toda la Unión Europea.

Sube tus documentos en formato PDF, Docx, ODT. Añade los campos y formularios necesarios para la firma.Crea plantillas 100% reutilizables.​

En cualquier de nuestros planes te damos la opción de cancelar tu suscripción en cualquier momento.
Aunque canceles tu suscripción no perderás tus datos, simplemente no te dejaremos realizar más firmas.​

Te ofrecemos la posibilidad de usar la firma Cualificada( Con certificado digital) o la firma avanzada (firma biométrica, lector de huella, identificación OTM / SMS)

Sí. Permite la construcción de PDFs a partir de plantillas previamente diseñadas, diseño que podrá realizarse de dos formas: Microsoft Word y Adobe Acrobat con campos de tipo AcroForm.

Sí. Viafirma Documents permite la integración con backoffices de terceros. APIs y servicios REST para facilitar la integración de aplicaciones de terceros y gestionar usuarios, dispositivos, mensajes o notificaciones entre otros servicios de validación y control de estados.

Los documentos pueden ser almacenados en la propia herramienta o almacenados en su sistema de gestión de documentos.
Viafirma Documents permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado, a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados.
Los mecanismos soportados actualmente son: NFS, FTP, CMiS (Content Management Interoperability Services) y, en general, cualquier repositorio que exponga sus servicios REST.

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