RELLENA FORMULARIOS CON CAMPOS ENRIQUECIDOS
Formularios inteligentes
- Consigue que tus formularios sean rellenados más rápidos que nunca
- Mejora la experiencia de usuario y reduce fricciones cuando el firmante introduzca los datos en el contrato
- Evita errores en la introducción de datos con la validación de campos y condiciones
Fácil e intuitivo
Funcionamiento sencillo
Prepara tus documentos
Sube tus documentos en formato PDF, docx, odt y añade los campos y formularios necesarios para la firma.
Envía la solicitud
Añade los destinatarios y envía una solicitud por email o SMS. La notificación le llegará en el mismo instante del envío.
Firma de la solicitud
El usuario recibe y firma la solicitud. Puedes seguir en todo momento el proceso de firma.
La firma adaptada a cualquier necesidad
Fácil integración
Integra la firma electrónica de documentos en tu ERP, CRM o cualquier otro software de manera rápida y sencilla
Solicitar AccesoLa solución de firma electrónica más completa del mercado
Pásate a la firma electrónica de documentos
Firma desde cualquier lugar
Envía por email o SMS los documentos para firmar. El firmante podrá firmar desde cualquier parte del mundo.
Firma presencial
Firma los documentos presencialmente a través de una tablet (iPad, Wacom...) o smartphone
Firma con certificado digital
Firma o envía solicitudes de firma a tus clientes para firmar con certificado digital
Edición de plantillas
Crea plantillas para agilizar el envío de firmas recurrentes: Contratos mensuales, nóminas...
Formularios personalizados
Recoge los datos del firmante desde un formulario y añade la información al documento.
Audit trail
Todo el proceso de firma auditado con todos los eventos recogidos de forma digital.
Flujo de firmantes y documentos avanzado
Añade todos los participantes en la firma de un documento y decide el orden de firma de cada uno.
API para integraciones
Integra la solución de firma más completa del mercado en tus aplicaciones favoritas.
SDK
Fácil integración de firma digital en tus aplicaciones Android e iOS
Reglamento y auditoría
Tus documentos firmados y aprobados cumpliendo los reglamentos más exigentes del mundo:
EIDAS - Reglamento (UE) N 910/2014
EAD Trust, European Agency of Digital Trust, S.L CERTIFICA que la plataforma de gestión de firma biométrica Viafirma Documents cumple, en lo referido a la gestión de la firma digitalizada, los criterios definidos por esta entidad para que las firmas así gestionadas tengan la consideración de Firma Manuscrita Digitalizada Avanzada
Legalidad
Nuestras soluciones ofrecen una completa validez legal, cumpliendo con las regulaciones de la Unión Europea (EIDAS) - Reglamento (UE) Nº 910/2014
Auditoría
Los documentos firmados por Viafirma Documents contienen un informe de auditoría que incluye todos los registros, eventos y evidencias recogidas durante el proceso de firma.
Evita litigios causados por la no lectura de cláusulas
Cláusulas de obligada lectura
Garantía legal
La tranquilidad para ti y para tus clientes. Cumplimiento del reglamento RGPD
¿Por qué es importante?
La mayoría de personas no leen todos los contratos o no entienden algunas cláusulas. Con esta solución obligamos a la lectura de las cláusulas más importantes de un contrato y ayudamos a su compresión.
Respuesta a las preguntas más comunes
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Viafirma Documents?
Viafirma documents es un software de firma digital que te permite firmar documentos (en formato PDF, DOCX, ODT) en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Los documentos firmados con Viafirma Documents reciben un tratamiento legal para cumplir con la normativa vigente en toda la Unión Europea.
¿Qué tipo de firma puedo utilizar? ¿Es legalmente válida?
Tienes a tu disposición varios tipos de firmas que son totalmente legales. Puedes utilizar la que más se adapte a ti:
- Firma biométrica
- Firma con OTP SMS / OTP Mail
- Firma con certificado digital
Si deseas firmar usando tu certificado centralizado, alojado en la nube, echa un vistazo a nuestra solución Viafirma Fortress
¿Se puede integrar con otro software?
Sí. Viafirma Documents permite la integración con software de terceros. Posee APIs y servicios REST para facilitar la integración de aplicaciones de terceros y gestionar usuarios, dispositivos, mensajes o notificaciones entre otros servicios de validación y control de estados.
¿Dónde se almacena los documentos firmados en Viafirma Documents?
Los documentos pueden ser almacenados en la propia herramienta o almacenados en su sistema de gestión de documentos. Viafirma Documents permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado, a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados.
Los mecanismos soportados actualmente son: NFS, FTP, CMiS (Content Management Interoperability Services) y, en general, cualquier repositorio que exponga sus servicios REST.
Artículos relacionados
Viafirma Documents: qué es y por qué puede hacer tu negocio más rentable
La transformación digital está empujando que cada día más las empresas se centren en la constante optimización de cada uno de sus procesos con el fin de ser más productivos, eficientes y por consiguiente, más competitivos a la vez que se ofrecen mejores productos y servicios. Te contamos cómo nuestra solución Viafirma Documents usa la firma digital y por qué es tan beneficiosa para tu empresa.
Leer másCómo beneficia el uso de la firma digital al sector de las telecomunicaciones
Las empresas de telecomunicaciones hoy en día tienen relación con diferentes entidades (B2C, B2B, B2G) y en todas ellas el uso de la firma digital resulta beneficiosa para su actividad. En este artículo repasamos una por una cuáles son las ventajas de utilizar esta tecnología en empresas de telecomunicaciones, sin olvidarnos de la importancia a nivel interno.
Leer másLa firma digital en entornos colaborativos en el sector de los laboratorios
Laboratorios, entidades farmacéuticas, clínicas... Todas ellas pertenecen a un sector donde, por la sensibilidad de la información con la que trabajan, así como los procesos tan estrictos con los que cuentan, requieren de una gran cantidad de documentos, lo cual se vuelve casi imposible de manejar. Te contamos cómo la firma digital puede ayudar a desarrollar estas tareas de la manera más eficiente posible.
Leer más
¿Buscas una solución de firma digital para tu negocio?
Descríbenos en qué consiste el proceso de firma y te daremos la solución que más se ajuste a tus necesidades
Contactar