¿Te preguntas cómo firmar un PDF en iPhone? Muchas veces te ves obligado a imprimir físicamente el archivo, firmarlo con un bolígrafo y volver a escanearlo en el ordenador. Es una pérdida de tiempo, papel y dinero.
No tiene que preocuparse de imprimir, escanear o descargar una aplicación de terceros. Los iPhones permiten a los usuarios firmar documentos electrónicos sobre la marcha y desde cualquier lugar.
A continuación le explicamos cómo firmar un PDF en iPhone y por qué las soluciones de Viafirma pueden ayudarle a automatizar su proceso de acuerdo.
Cómo firmar un PDF con Adobe Fill & Sign
La aplicación Adobe Fill & Sign permite firmar documentos PDF, pero ofrece niveles de seguridad muy bajos.
Sigue estos pasos:
- Abre el documento PDF en Adobe Fill & Sign
- Pulsa el botón Firma de la barra de herramientas de la parte inferior para crear su firma. Utiliza el dedo para firmar en el campo de firma. Mueve y coloque el campo de firma.
- Aparecerá entonces un panel para dibujar tu firma. Selecciona la casilla Guardar en dispositivo para poder reutilizarla más tarde.
Uso del software integrado
iOS y iPadOS incorporan una función de marcado disponible en todo el sistema operativo:
- Abra el documento que desea firmar en la aplicación Archivos
- Seleccione el icono de marcado similar a un pequeño icono con forma de punta de bolígrafo
- Cuando se abra el menú de marcado, seleccione el icono + y elija Firma
- Añade o crea una nueva firma y pulsa Hecho
Si es la primera vez que utilizas esta función, se te pedirá que crees y guardes tu propia firma. Solo tienes que dibujar la firma con el dedo; si tienes un iPad, también puedes utilizar el Apple Pencil.
Ambos mecanismos son fáciles y eficaces, pero no deben utilizarse en ningún tipo de acuerdo, ya que pueden falsificarse fácilmente sin consentimiento previo.
Cómo firmar un PDF en iPhone con toda tranquilidad
Ambos métodos cumplen los requisitos de las firmas digitalizadas. Estas se dibujan con el dedo o se escanean y se añaden como imagen al documento digital.
No obstante, aunque son jurídicamente vinculantes, no reúnen suficientes pruebas legales para identificar de forma inequívoca al firmante. Por eso recomendamos otras formas de firmar documentos electrónicos:
- Firma biométrica. La mejor alternativa a la digitalizada. Es la tradicional firma manuscrita dibujada en tablets, pads o smartphones con un lápiz óptico de precisión capaz de recoger gran cantidad de datos biométricos. Se utiliza para cerrar operaciones in situ.
- SMS OTP. Código corto enviado al dispositivo móvil del firmante para poder firmar electrónicamente en cualquier lugar. Se utiliza para cerrar operaciones a distancia.
- Certificados digitales. El usuario debe ser titular de un certificado emitido por un proveedor de servicios de confianza que certifique su identidad.
- Firma en la nube. Los usuarios tienen acceso a sus certificados en cualquier momento en que deseen firmar electrónicamente un documento y se almacenan en un servidor en la nube (HSM).
Aprobar, firmar y enviar documentos para su firma con Viafirma
La actual crisis sanitaria ha disparado, sin duda, la demanda de soluciones digitales para las empresas. Las firmas escaneadas o dibujadas con el ratón o el dedo no pueden compararse con las creadas mediante plataformas de firma especiales diseñadas para estos fines, como las que ofrece Viafirma.
Nuestras herramientas permiten cerrar contratos electrónicos relevantes a distancia con plenas garantías desde su teléfono móvil, evitando desplazamientos innecesarios o la necesidad de un certificado electrónico.