El mercado del alquiler vive en España una tormenta perfecta marcada por la escasez de la oferta y una alta demanda. Aunque lo habitual es que tanto candidatos como arrendadores actúen con buena fe buscando una relación cordial, pueden darse ciertas situaciones que pongan a alguna de las partes en un aprieto.
Sin embargo, una protección efectiva frente a falsificación documental o intentos de estafa es la seguridad jurídica. Hoy en día, los contratos blindados en el alquiler con pequeñas prácticas es una operación más que común para validar cerrar acuerdos transparentes e inexpugnables (para ambas partes) desde el primer minuto.
Principales problemas al alquilar una vivienda
- Documentación falsificada: Acceder a una vivienda no es tarea fácil. Por eso, cada vez es más frecuente dar con candidatos que aportan nóminas falsas, vidas laborales realizadas mediante GPT o alteradas con programas como Photoshop o, incluso, contratos de trabajo ficticios.
- Subarriendo no informado o consentido: El subarriendo es una práctica más común de lo que se piensa en España. Sin embargo, la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) es muy clara al respecto: «La vivienda arrendada solo se podrá subarrendar de forma parcial y previo consentimiento escrito del arrendador» (artículo 8.2).
- Manipulación en la firma del contrato: También pueden darse falsificaciones una vez el contrato ya se ha firmado, sea mediante una cita presencial o a través de un archivo PDF. Por ejemplo, es posible encontrar una alteración en los anexos o firmas no autenticadas; en definitiva, pueden surgir disputas sobre la versión final acordada la fecha de formalización o la autenticidad de la rúbrica. En caso de no tener evidencias electrónicas robustas, el arrendador queda desprotegido en un procedimiento de reclamación.
Además, cabe hacer una mención a las reservas fraudulentas, cada vez más frecuentes y sofisticadas. Se trata de una nueva baza que tienen los ciberdelincuentes para intentar engañar a candidatos. La mecánica es simple: en plataformas digitales publican lo que parecen ser gangas inmobiliarias. El candidato, si realmente está interesado en agendar una visita, deberá abonar una señal de 350 euros por bizum, “debido al elevado número de solicitudes recibidas”.
Al realizar una simple búsqueda de los datos del inmueble (basta con buscar el nombre del vendedor o el número de calle), comprobará que, en efecto, son datos ficticios. Pero los ciberdelincuentes ya han obtenido, posiblemente, alguna víctima antes de que se retire el anuncio de la plataforma.
De acuerdo con el balance de Criminalidad del cuarto trimestre de 2025 del Ministerio del Interior, las estafas informáticas, donde se incluyen anuncios fraudulentos de vivienda o pagos anticipados por muebles inexistentes, sumaron 430.493 infracciones penales entre enero y diciembre.
Cómo verificar legalmente la identificación de un inquilino y un arrendatario
Establecer filtros entre los diferentes candidatos y el arrendatario no requiere de mecanismos complejos; basta con conocer qué documentación se puede solicitar y saber interpretar la información, siempre respetando la privacidad de los interesados.
Estos son los documentos que te permitirán verificar la identidad y solvencia de los candidatos:
Documentación que debes solicitar a los candidatos
- DNI en vigor
- Últimas tres nóminas y contrato de trabajo (o certificado de ingresos)
- Informe de vida laboral emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TSGG), herramienta clave anti-falsificación
Herramientas e historial bancario
- Consulta en ficheros de morosidad inmobiliaria como ASNEF o FIM
- También puedes requerir un certificado de titularidad de la cuenta bancaria aportado
Autenticación y firma electrónica
Además de los métodos mencionados para verificar legalmente la identidad de los candidatos, también existen soluciones tecnológicas avanzadas como Viafirma, con capacidad para cubrir diversos aspectos:
- Firmar documentos en el sector inmobiliario: Contratos de arras, contratos de alquiler o contratos de reserva.
- Verificación de la identidad de los candidatos: Viafirma dispone de varios mecanismos para autenticar al firmante en una solicitud, algunos de los cuales son obligatorios y otros opcionales. Hablamos de alternativas como el correo electrónico o códigos OTP Email y SMS.
Trazabilidad del contrato mediante las herramientas de Viafirma
Ahora bien, ¿cómo aseguramos que la operación tiene plenas garantías legales? Aunque no hay una sola respuesta, una herramienta que aporta grandes ventajas es la firma electrónica avanzada. En este escenario, Viafirma ofrece, además, una serie de características que convierten el proceso en una experiencia eficiente para ambas partes:
- Garantía de no repudio y sellado de tiempo: Las herramientas de Viafirma permiten al inquilino firmar el contrato de alquiler desde cualquier lugar y dispositivo. La plataforma registra las evidencias electrónicas del proceso, evitando que alguna de las partes pueda repudiar el contrato.
- Adjunto de anexos: Permite adjuntar anexos complementarios, como el inventario o estado del inmueble, asegurando que el inquilino está al tanto de todos los asuntos relevantes y no pueda desvincularse de ellos.
- Documento probatorio del proceso: Al terminar el proceso de firma se genera automáticamente un documento probatorio (Audit-Trail) con toda la información del proceso. Este es el archivo que garantiza la integridad del documento, facilitando su validez probatoria ante cualquier casuística que pueda surgir.
Forjar contratos blindados en 2026 está en tus manos
Analizando la situación observamos conclusiones claras. La combinación de la documentación adecuada con el uso de las soluciones digitales de identificación y firma electrónica de Viafirma transforman el proceso de arrendamiento en una operación transparente y legalmente blindada.
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