Tradicionalmente, la compraventa de inmuebles ha sido siempre un proceso lleno de burocracia: eternas reuniones presenciales que se alargan, desplazamientos que podrían ahorrarse y el uso de decenas de documentos. Sin embargo, en los últimos años han cambiado las reglas del juego. Hoy en día, inmobiliarias y clientes valoran la inmediatez como un factor fundamental a la hora de cerrar una operación inmobiliaria.
En este contexto, la firma electrónica ha transformado un sector caracterizado por un elevado número de documentos inmobiliarios. Agiliza la gestión, reduce plazos de espera y aporta una experiencia más cómoda para todas las partes involucradas. Desde hace un tiempo se ha abierto un gran abanico de posibilidades, incluida la opción de realizar operaciones inmobiliarias a distancia y cerrar un acuerdo desde el móvil en cuestión de minutos. Pero, ¿hasta qué punto es posible completar todo el proceso de forma 100% online?
Marco legal y límites de la firma electrónica en la compraventa de inmuebles a distancia
A la hora de realizar operaciones inmobiliarias de compraventa, o, simplemente, gestionar operaciones inmobiliarias a distancia, hay que tener en cuenta que, en el proceso, encontramos tanto documentos privados como la propia escritura pública de compraventa. Dependiendo de la fase en la que nos encontremos, podremos firmar o no de manera telemática:
Escritura pública de compraventa
Antes de hablar extensamente acerca de si es posible firmar un documento de compraventa de inmuebles a distancia conviene hacer una aclaración muy importante. En España, la ley exige que el documento de compraventa, tal y como lo conocemos, sea elevado a escritura pública e inscrito en el Registro de la Propiedad. Esto quiere decir que, inevitablemente, deberá pasar por un notario, ya sea mediante la presencia o intervención notarial directa.
Por tanto, respondemos a tu pregunta: Se puede comprar una vivienda a distancia, pero en el acto de firma de la escritura pública debe estar un notario. Las partes no pueden valerse de la firma electrónica en el documento de compraventa.
Contratos privados
Ya hemos hablado del tratamiento que debe recibir el contrato de compraventa. Ahora bien, ¿qué ocurre en el caso de los documentos previos? La situación cambia radicalmente. Existen ciertos documentos, como la hoja de visita, por ejemplo, que son documentos privados; en ellos, si las partes lo aceptan, pueden utilizar un medio electrónico como la firma electrónica avanzada, como señala el Reglamento eIDAS (UE 910/2014), ideal para el 90% de operaciones en bienes raíces.
¿Qué documentos privados se firman con Viafirma?
Dentro del papeleo típico que suele englobar la gestión de operaciones inmobiliarias a distancia, hay algunos que sí pueden firmarse electrónicamente con las soluciones digitales de Viafirma, blindando jurídicamente los documentos firmados:
- Nota de encargo y hojas de visita
- Contrato de reserva
- Contrato de arras
- Contratos de alquiler entre particulares
Alternativas para gestionar operaciones inmobiliarias a distancia
En el supuesto caso de que alguna de las partes, sea vendedor o comprador, no puedan acudir físicamente a la notaría el día de la firma definitiva de la escritura, la ley ofrece dos posibilidades:
Firma por poder notarial
Cuando una de las partes no puede acudir presencialmente, puede otorgar un poder específico de compraventa ante un notario, pudiendo ser el apoderado un familiar, un abogado o una persona de confianza.
Si se elige esta opción, el firmante elegido debe acudir presencialmente a la notaría a firmar la escritura en nombre del comprador o vendedor, presentando el poder notarial original.
Videoconferencia notarial
También existe la opción de realizar algunos trámites por videoconferencia, empleando la sede electrónica del notariado o el Portal Notarial del Ciudadano. No obstante, recomendamos consultar si la compraventa de inmuebles a distancia es uno de los trámites aceptados.
Por qué las agencias inmobiliarias eligen Viafirma
Dentro del sector son muchas las agencias e inmobiliarias que han elegido añadir las soluciones de Viafirma entre las herramientas en las que se apoyan diariamente. Las múltiples funcionalidades que incorporan, sumado a la diversidad de productos, lo convierten en una opción atractiva para las inmobiliarias que deciden digitalizar sus flujos de firma:
- Integración CRM: Es posible conectar las soluciones digitales de Viafirma mediante API con tu software inmobiliario para automatizar el envío de contratos.
- Seguridad jurídica eIDAS: Aplicada en el sector inmobiliario, Viafirma permite digitalizar el proceso de contratación y firma de documentos bajo las directrices y normativas del Reglamento eIDAS.
- Cierre de operaciones de compraventa al instante: Los acuerdos se cierran en minutos, pudiendo adelantarse al resto de compradores interesados en la vivienda.
Las inmobiliarias ágiles confían en Viafirma
¿Buscas agilizar los procesos de firma de tus operaciones inmobiliarias a distancia garantizando la plena validez legal y la seguridad de tus clientes? Confía en Viafirma. Nos avalan más de 25 años de experiencia ayudando a empresas del sector inmobiliario como Grupo Santamaría y Tecnología Inmobiliaria a digitalizar los procesos de firma con sus clientes. Con Viafirma han completado contratos de arrendamiento, escrituras o cualquier tipo de documento de manera totalmente digital, dejando atrás el uso de papeleo físico, reduciendo tiempos de espera y optimizando las operaciones.
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