Firma de documentos con OTP

Optimización firma de documentos con OTP

En la era de la transformación digital, que avanza a un ritmo cada vez más acelerado, la eficiencia y la seguridad en la firma de documentos son esenciales. Viafirma lidera la digitalización en las empresas con su innovadora firma de documentos con OTP (One-Time Password).

Este método no solo agiliza los procesos, sino que también garantiza la máxima protección de datos mediante doble factor de autenticación. Viafirma ayuda a las empresas a dar este crucial paso hacia la digitalización, ofreciendo una solución rápida, segura y fácil de implementar. Descubre cómo la firma de documentos con códigos OTP puede transformar tu negocio.

Optimiza la firma de documentos con OTP

Como anunciábamos, uno de los servicios que ofrece Viafirma es la firma de documentos a través de códigos de uso único (OTP), enviados por medios tecnológicos como:

La firma a través de OTP no solo optimiza el tiempo, sino que también es uno de los métodos más seguros disponibles, ideal para personas de todas las edades y ubicada en cualquier país. En menos de un minuto, puedes firmar un documento lo que representa una solución eficiente y confiable para cualquier necesidad de firma digital.

Pero, sin duda, lo mejor de utilizar códigos OTP es la sencillez de este proceso. Basta con recibir un código por cualquiera de estos medios y confirmarlo o adjuntarlo en las evidencias que nos solicite la solución de Viafirma que estemos utilizando, similar a las verificaciones de código que se utilizan para aprobar transacciones bancarias.

La protección de datos y seguridad es la máxima del OTP 

Firmar documentos con OTP o códigos dan una seguridad adicional, por esa razón es una de las opciones más elegidas cuando hay que realizar este tipo de trámites. Incluso si alguien obtiene tu correo y contraseña, no podrá completar la firma del documento en cuestión sin el código de verificación que se envía a tu dispositivo personal, por ejemplo, el teléfono móvil registrado para envío del código por SMS o Whatsapp.  

El doble factor de autenticación frena los fraudes y ciberataques 

El desarrollo de este método de firma hace que se consolide como doble factor de autenticación: En ella combinamos algo que sabes (tu contraseña) con algo que tienes (el dispositivo donde recibes el código). Al ser el firmante el único que tiene acceso a ambos elementos, sobre todo el dispositivo, hace mucho más difícil caer en ataques de ciberseguridad o fraudes como el phishing o el deep fake, dos de los ataques más comunes. Adicionalmente, los códigos OTP se generan a raíz de una serie de algoritmos que pueden vincular el contenido del documento con los datos del firmante de manera segura. 

Viafirma se dedica a simplificar la transición hacia la transformación digital, proporcionando herramientas que mejoran la eficiencia y seguridad en los procesos de firma de documentos, contribuyendo así al avance tecnológico de las empresas. Contáctanos para empezar a firmar documentos con OTP y mejorar, así, la eficiencia y seguridad corporativa. 

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