Aquí respondemos a algunas de las preguntas más comunes sobre Viafirma Inbox:
¿Cuáles son los flujos de firma que Viafirma Inbox permite?
Una de las características más potentes de Viafirma Inbox es el diseñador de flujos de firma, que de manera visual permite gestionar y crear flujos de firmas en serie (requieren un orden obligatorio), firma en paralelo (cualquier orden) o mixtas. Flujos tan complejos o simples como necesites. También permite la opción de visto bueno, sin necesidad de firma, para procesos donde sea necesario.
Permite además la búsqueda dinámica de firmantes que pertenezcan a un grupo, tengan un cargo, evaluación de responsables, subordinados, etc.
¿Viafirma Inbox permite la firma en lote?
Sí, Viafirma Inbox permite la firma en múltiples documentos en un único acto, lo que constituye un importante ahorro de tiempo para responsables y directivos.
¿Viafirma Inbox soporta la firma digitalizada y biométrica?
Sí. Viafirma Inbox soporta la firma digitalizada y biométrica, tanto en dispositivos de captura de firmas como Topaz y Wacom (compatibles con ordenadores de escritorio o Tablet PC’s), como en dispositivos móviles.
¿Se puede personalizar Viafirma Inbox?
Sí. Posee interfaz personalizable según las necesidades de imagen de cada corporación.
¿Se puede integrar Viafirma Inbox con mi gestor documental para extraer de ahí los documentos a firmar?
Sí . Viafirma Inbox incluye la integración con sistemas ECM (Documentum, Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, Filenet…) para la extracción de ficheros a firmar.
¿Dónde se almacena los documentos y las firmas en Viafirma Inbox?
Donde quieras. Viafirma Inbox permite el almacenamiento de documentos en sistema de ficheros o sistemas ECM.
¿Viafirma Inbox clasifica las solicitudes para facilitar la búsqueda?
Sí. Viafirma Inbox posee clasificación avanzada de peticiones: nuevas, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, terminadas, etc…
¿Viafirma Inbox me permite delegar la firma en caso de necesitarlo?
Sí. Viafirma Inbox permite la delegación temporal de firma con distintos permisos y filtros de acceso.
¿Qué tipo de notificaciones realiza Viafirma Inbox?
Viafirma Inbox realiza envíos por correo electrónico notificando a los usuarios cuando deben participar en una operación de firma, cuando alguien ha firmado, dado un visto bueno o rechazado, cuando ha caducado la petición, etc. También alerta al usuario mediante el calendario de la aplicación.
¿Viafirma Inbox permite la verificación de copias auténticas?
Sí. Viafirma Inbox, incluye servicios de verificación de copias auténticas mediante el uso de nuestra plataforma de autenticación y firma digital, Viafirma Platform.
¿Viafirma Inbox incluye algún tipo de calendario que me permita ver todos mis documentos pendientes?
Sí. Viafirma Inbox incluye un calendario de trabajo visual con control de tareas, aviso de caducidades en procesos de firma, etc.
¿Viafirma Inbox soporta la firma en la nube?
Sí. Asociado con Viafirma Fortress, nuestra plataforma de firma en la nube o firma centralizada.
¿Qué formatos de firma soporta Viafirma Inbox?
Viafirma Inbox soporta los formatos de firma más extendidos: PAdES (firmas PDF) y XAdES (firmas XML)