Cuando se trata de gestionar trámites con Hacienda, muchos piensan en procesos interminables y desplazamientos innecesarios. Pero hoy, gracias a la transformación digital, la realidad es muy diferente. Realizar operaciones tributarias se ha vuelto mucho más ágil gracias a la incorporación de herramientas tecnológicas que permiten gestionarlas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Ya no es necesario dedicar horas a cumplir con las obligaciones fiscales. Desde casa, en el trabajo o incluso mientras se viaja, es posible completar estos procesos gracias al impulso de la administración electrónica y a soluciones desarrolladas por empresas como Viafirma, que facilitan este tipo de gestiones de forma segura y eficiente.
Este artículo explora las opciones que ofrece la Agencia Tributaria para facilitar el cumplimiento tributario, el papel de la digitalización estatal y cómo Viafirma contribuye de manera activa a esta evolución.
Evolución digital de la administración pública en España
La modernización tecnológica ha hecho posible que la administración pública sea mucho más accesible. Dentro de este contexto, los trámites con Hacienda han sido de los más beneficiados.
La digitalización ha colocado a España en una posición destacada dentro del desarrollo europeo de servicios públicos en línea. Según el informe Retos de la Administración Electrónica en la Unión Europea: más allá de 2020, elaborado por el Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid (Icogam), España ocupa el cuarto lugar entre los países más avanzados en este ámbito, solo por detrás de Finlandia, Estonia y Dinamarca.
No obstante, el estudio también destaca desafíos por delante: mejorar la interoperabilidad, promover un gobierno más abierto, reducir la brecha digital y evitar que los servicios pierdan su componente humano. Los empleados públicos, en este escenario, son clave como aceleradores del cambio hacia un mercado digital europeo más integrado.
Principales trámites disponibles en la Agencia Tributaria
Gracias a su portal digital, Hacienda ofrece una amplia variedad de trámites que se pueden realizar sin necesidad de acudir físicamente a una oficina. Esto se traduce en ahorro de tiempo y mayor comodidad.
Estos son algunos de los trámites más relevantes que pueden completarse desde el entorno digital:
- Acceso a datos fiscales: consultar la información registrada por la Agencia Tributaria.
- Presentación de la declaración de la Renta: desde el borrador hasta el envío definitivo.
- Acceso a notificaciones electrónicas: consultar avisos o requerimientos oficiales.
- Pagos tributarios: gestionar autoliquidaciones y deudas pendientes.
- Solicitud de certificaciones: como certificaciones tributarias o de IRPF.
- Declaraciones informativas: envío de información a través de modelos oficiales.
- Solicitud de abonos anticipados: por condiciones familiares específicas.
- Gestión de cita previa y otros servicios: para asistencia presencial si se requiere.
Métodos de acceso a los servicios online
Existen diversas formas de acceder a los servicios digitales de la Agencia Tributaria. A continuación, se detallan los métodos más habituales y su funcionamiento.
Certificado digital o DNI electrónico
Permite autenticar la identidad y acceder a prácticamente todos los trámites del portal. Es uno de los métodos más utilizados por su fiabilidad y alcance.
Cl@ve PIN
Este sistema se basa en una clave personal establecida por el usuario y un PIN temporal que se recibe por SMS. Requiere registro previo en el sistema Cl@ve.
Número de referencia
Válido especialmente para las campañas de la Renta. Se obtiene introduciendo datos como la casilla 475 de la última declaración y el número de soporte del DNI o NIE.
Otros métodos
Incluyen el uso del Código Seguro de Verificación (CSV), que permite acceder a documentos específicos, o el uso de determinadas casillas para identificación puntual.
Viafirma como aliado en los trámites con Hacienda
Viafirma ofrece soluciones que agilizan de forma notable la realización de trámites tributarios, aportando seguridad y eficiencia en cada paso. Una de sus herramientas clave es Viafirma Fortress, que permite almacenar y gestionar certificados en la nube con todas las garantías.
Este sistema garantiza un acceso universal desde cualquier dispositivo y sistema operativo, lo que multiplica la movilidad de los usuarios. Además, elimina la dependencia de un único equipo, permitiendo autenticarse y firmar desde ordenadores, móviles o tabletas.
Pero su valor añadido no termina ahí. Las soluciones de Viafirma integran medidas de seguridad avanzadas que resultan esenciales para manejar información fiscal sensible. Entre ellas destaca la autenticación reforzada mediante al menos dos factores:
- Conocimiento: como contraseñas personales.
- Posesión: dispositivos físicos como tokens o claves enviadas por SMS.
- Identidad biométrica: que verifica al usuario por lo que es o hace.
Gracias a estas medidas, se garantiza un alto nivel de protección en cada operación, cumpliendo con los estándares del Reglamento eIDAS y otras normativas europeas de protección de datos.
Un antes y un después en la relación con la administración tributaria
Con la transformación digital, la relación entre ciudadanos y Hacienda ha cambiado radicalmente. Atrás quedaron los formularios en papel, las esperas eternas y los desplazamientos. Hoy, es posible gestionar toda la información fiscal desde cualquier lugar, en cuestión de minutos.
La apuesta de la administración española por digitalizar sus servicios ha dado resultados notables. Y en ese recorrido, empresas como Viafirma han jugado y siguen jugando un papel fundamental, ofreciendo soluciones que no solo aceleran procesos, sino que también los hacen más seguros y cómodos para los usuarios.
Desde aquí seguiremos informándote sobre todas las novedades en esta transformación imparable.