PAdES

¿Qué significa exactamente el formato PAdES?  Cada vez más, los documentos digitales son firmados electrónicamente. Y, una vez registrados, estos deben almacenarse correctamente; a veces durante varios años y en otros casos de forma permanente.

En este contexto, las diferentes extensiones del formato PAdES permiten establecer diferentes tipos de validez temporal. En este artículo veremos concretamente en qué consiste este formato y sus diferentes extensiones, su diferencia con otras opciones y su utilización a través de Viafirma Documents.

¿Qué es el formato PAdES?

PAdES es el acrónimo de PDF Advanced Electronic Signatures (Firma electrónica avanzada PDF). Es un estándar técnico para referirse a un grupo de extensiones y restricciones que se utilizan al firmar electrónicamente documentos PDF.

Este estándar especifica perfiles precisos que lo hacen compatible con las normas del ETSI para las firmas digitales. 

Por defecto, la firma electrónica siempre está incrustada dentro del documento PDF firmado, que solo puede ser leído por personas, a diferencia de otros formatos. PAdES gestiona las firmas de forma secuencial o incremental, asegurando que cada nueva rúbrica respete la integridad de las anteriores. Requiere un software de PDF como Adobe para firmar y verificar la rúbrica electrónica

Tipos de extensiones PAdES

Dentro de este formato de firmas se han desarrollado diferentes perfiles definidos por PAdES (ETSI TS 102 778), dando respuesta a las a distintas necesidades y escenarios:

1. PAdES-B-B (Basic): El nivel básico que garantiza la integridad y cumple con los requisitos especificados en la norma ISO 32000-1.
2. PAdES-B-T (Timestamp): Incluye un sello de tiempo de una autoridad externa, certificando el momento exacto de la firma.
3. PAdES-B-LT (Long Term): Formato de firma longeva. Este perfil permite prorrogar por tiempo indefinido la validez de las firmas en formato PDF. Puede ser usado en conjunción con el PAdES-CMS, PAdES-BES o perfiles PADES-EPES. Este perfil es utilizado para garantizar la validación tras muchos años después de la realización de la firma. Es decir, garantiza la validez a largo plazo.
4. PAdES-B-LTA (Archive): El nivel superior, que aplica sellos de tiempo sucesivos para proteger el documento contra futuros avances en computación que puedan romper la criptografía actual.

¿Por qué elegir PAdES sobre otros formatos?

A diferencia de otros formatos, PAdES ofrece ventajas únicas:

• Autosuficiencia: Los datos de la firma se incrustan en el propio PDF. El documento se puede mover o copiar sin perder su validez.
• Validación a Largo Plazo (LTV): Gracias al perfil LTV, un documento sigue siendo válido años después de que el certificado del firmante haya caducado o los algoritmos criptográficos hayan quedado obsoletos.
• Compatibilidad Universal: No requiere software extraño; cualquier lector de PDF estándar (como Adobe Reader) puede verificar la firma.

Diferencias de PAdEs con CAdES y XAdES

La elección entre uno y otro dependerá del tipo de documento y de lo que se desea hacer con ellos una vez se firmen electrónicamente.

• CAdES (Firmas Electrónicas Avanzadas CMS): Es un conjunto de extensiones de datos firmados con sintaxis de mensajes criptográficos (CMS), por lo que es adecuada para la firma electrónica avanzada. Su principal ventaja es que los documentos firmados electrónicamente también pueden seguir siendo válidos durante largos períodos; incluso si los algoritmos criptográficos subyacentes se rompen. A diferencia del formato PAdES, el formato CAdEs se utiliza para archivos binarios. 
• XAdES (Firmas Electrónicas Avanzadas XML): Es un conjunto de extensiones que se añaden a las recomendaciones XML-DSig. Es un fichero XML, por lo que es idóneo para comunicaciones entre máquinas, firmar transacciones financieras electrónicamente, etc. 

Viafirma es una solución segura que cumple con el formato PAdES

Nuestro catálogo de soluciones digitales está diseñado para que no tengas que preocuparte por la complejidad técnica de los estándares criptográficos. Puedes configurar políticas de firma, añadiendo una serie de evidencias al firmante (imágenes, verificación OTP, etc.). Una vez complete todos los pasos, el documento se quedará firmado electrónicamente y las evidencias se considerarán archivos adjuntos al PDF , reforzando aún más la legalidad de todo el proceso.

En definitiva, elegir el formato PAdEs con Viafirma garantiza que tus contratos y el resto de tu documentación sean autosuficientes, universalmente legibles y legalmente imbatibles, protegiendo a tu empresa frente al paso del tiempo.