Tecnología Inmobiliaria es una empresa colombiana fundada en 1972, dedicada al arrendamiento de inmuebles empresariales y bodegas de almacenamiento en Bogotá y sus alrededores. Actualmente, más de 80 empresas confían en sus espacios, que destacan por su eficiencia, funcionalidad y seguridad, proporcionando entornos óptimos para el desarrollo empresarial.
En este caso te contamos cómo esta empresa logró modernizar sus procesos con excelentes resultados gracias a herramientas innovadoras como las de Viafirma.
La clave del sector: soluciones digitales para inmobiliarias
Cada vez más empresas inmobiliarias están modernizando su forma de trabajar mediante soluciones tecnológicas, que permiten agilizar la formalización de documentos relacionados con compraventas o alquileres, sin importar la ubicación de las partes implicadas.
A continuación, repasamos algunas de las ventajas más destacadas:
- Ahorro de tiempo y costes: Al prescindir del papel, transporte o almacenamiento físico, se optimizan recursos y se acelera la operativa.
- Más atención al cliente, menos burocracia: Las tareas mecánicas se reducen, lo que permite a los agentes centrarse en captar nuevos clientes incluso fuera de su área habitual.
- Eliminación de desplazamientos: Firmar a distancia es ahora una opción real que mejora la experiencia tanto del cliente como de la empresa.
- Diferenciación en el mercado: Incorporar herramientas tecnológicas refuerza la imagen moderna y profesional del negocio.
Así fue como Tecnología Inmobiliaria decidió incorporar herramientas avanzadas en su proceso de transformación digital.
La digitalización en Tecnología Inmobiliaria
Detectaron cuellos de botella y confiaron en Viafirma
La empresa detectó que muchos de sus procesos diarios eran lentos debido a que dependían de procedimientos manuales y presenciales. La necesidad de gestionar contratos escritos a mano generaba inversiones innecesarias de tiempo y esfuerzo, especialmente por los desplazamientos requeridos.
Ante este reto, comenzaron a buscar una solución eficiente y flexible. Tras evaluar diferentes opciones disponibles en Internet, encontraron en Viafirma una herramienta completa que respondía a sus necesidades.
Cómo mejoró su operativa diaria
Desde que adoptaron las soluciones tecnológicas de Viafirma, han logrado mejorar sustancialmente sus flujos de trabajo. Ahora gestionan la mayoría de los contratos de arrendamiento de forma digital, lo que les permite:
- Agilizar la formalización de documentos.
- Ofrecer una experiencia más fluida a sus clientes y empleados.
- Eliminar desplazamientos innecesarios.
- Realizar procesos de validación en paralelo, lo que acorta los tiempos de ejecución.
Esta evolución ha sido tan notable que las herramientas de Viafirma se han convertido en imprescindibles en su día a día:
“Buscábamos una herramienta para contratos de arrendamiento, pero no necesitábamos una solución masiva. Viafirma nos ofrece una opción prepago que es perfecta para nosotros”, comenta Daniel Humberto, Gerente Comercial de Tecnología Inmobiliaria.
Viafirma, aliado tecnológico del sector inmobiliario
Si trabajas en el sector inmobiliario y buscas una solución adaptada a tus necesidades de gestión documental, Viafirma puede ayudarte a optimizar tus procesos desde una perspectiva:
- Legal: con cumplimiento normativo total.
- Eficiente: reduciendo tiempos y costes.
- Segura: con tecnología avanzada y auditorías completas.
- Intuitiva: pensada para que cualquier cliente pueda utilizarla sin complicaciones.
Tecnología Inmobiliaria es un claro ejemplo de cómo una empresa tradicional puede dar un salto cualitativo en eficiencia y modernización al incorporar herramientas digitales como las de Viafirma. Al enfrentarse a procesos lentos y dependientes del papel, supieron identificar la necesidad de cambiar y encontraron en Viafirma la solución ideal para optimizar la gestión de sus contratos.
Gracias a esta transformación, han logrado acortar tiempos, eliminar desplazamientos y mejorar la experiencia tanto para su equipo como para sus clientes. En un sector cada vez más competitivo, apostar por la tecnología no solo marca la diferencia, sino que se convierte en un pilar estratégico para avanzar hacia el futuro con solidez y confianza.