¿Te preguntas cómo firmar un contrato de alquiler online? El uso de las nuevas tecnologías en nuestra vida cotidiana ha sido persistente y generalizado en las dos últimas décadas. El COVID-19 aceleró la adopción de proptech en las inmobiliarias, aumentando la productividad a medida que surgían nuevas oportunidades. La firma electrónica facilita el cierre de contratos a distancia.
En este artículo te explicamos las ventajas de utilizar Viafirma para ofrecer a tus agentes inmobiliarios y clientes una herramienta para firmar documentos online de forma sencilla.
Firma un contrato de arrendamiento online y sigue cumpliendo las normas como agente inmobiliario
Según la Ley de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional, las firmas electrónicas son tan jurídicamente vinculantes como las manuscritas: la SECCIÓN 101 Norma general de validez establece: No se podrá negar efecto legal, validez o aplicabilidad a una firma, contrato u otro registro relativo a dicha transacción por el mero hecho de que esté en formato electrónico; y no se podrá negar efecto legal, validez o aplicabilidad a un contrato relativo a dicha transacción por el mero hecho de que se haya utilizado una firma electrónica o un registro electrónico en su formación«.
A escala de la UE, el Reglamento eIDAS define tres tipos: firma electrónica simple, avanzada y cualificada. Todas ellas son plenamente legales y válidas ante cualquier tribunal.
Permita a sus clientes firmar un contrato de arrendamiento en línea desde cualquier lugar
El sector inmobiliario se está digitalizando a pasos agigantados. Compradores, inquilinos y propietarios necesitan firmar rápidamente en cualquier lugar. No hay tiempo para enviar o imprimir documentos en papel ni para quedarse atrapado en la oficina pidiendo a sus clientes que firmen una pila de papeles.
El trabajo a distancia y los cierres remotos han acelerado la necesidad de utilizar soluciones en la nube. Trabaje en equipo con fluidez y comparta documentos desde cualquier lugar. Invita a tu equipo o a tus clientes a crear y cerrar acuerdos al instante en un único espacio de trabajo sin fricciones.
5 ventajas de la firma electrónica para el sector inmobiliario
Si trabajas en este sector, sabrás que formalizar y firmar contratos de alquiler no es tarea sencilla. Además, el COVID-19 ha cambiado el B2C, ya que la mayoría de los clientes eligen ahora empresas capaces de resolver trámites a distancia.
La rapidez y eficacia en la firma de contratos es clave, ya que los agentes inmobiliarios tienen que gestionar múltiples y complicadas tareas, a menudo todas a la vez.
A continuación se indican algunas ventajas de la firma electrónica en el sector inmobiliario:
- Permite que tanto el propietario como el inquilino validen el contrato online
- Automatiza todos los procesos de gestión
- Evita impresiones y viajes innecesarios.
- Ayuda a las oficinas a prescindir del papel digitalizando todos los documentos y liberando espacio.
- Valor añadido en comparación con otros del mercado y ayudará a atraer a más clientes.
Viafirma le permite enviar, firmar y gestionar el contrato de arrendamiento a firmar por el arrendador, arrendatario, avalista y por su inmobiliaria sin necesidad de certificado electrónico
Firmas fáciles desde cualquier lugar
Tiene un comprador dispuesto, pero el vendedor está de vacaciones una semana. Una persona quiere firmar documentos mientras su pareja está de viaje de negocios. Con Viafirma, puede obtener firmas desde cualquier lugar, de múltiples fuentes, en el mismo documento
Una vez firmados, Viafirma almacena de forma segura todos sus documentos para garantizar que no puedan ser alterados ni visualizados por usuarios no autorizados. Todos tus acuerdos están seguros, protegidos y disponibles en cualquier momento.
La solución de firma electrónica más completa del mercado para automatizar los procesos inmobiliarios
Viafirma Documents no es sólo una solución sencilla para enviar documentos a firmar. Puedes diseñar plantillas que te eviten subir el mismo documento cada vez que quieras enviarlo a firmar, lo que ayudará a que tus contratos se firmen en el mismo día. También permite solicitar pruebas legales obligatorias a los firmantes, como la foto del DNI, el lugar donde se formaliza el acuerdo o marcar casillas para aceptar las cláusulas del contrato.
Nuestra herramienta ofrece altos niveles de seguridad y cumple estrictamente la normativa vigente. Puede utilizarse en transacciones presenciales y online mediante firma biométrica o SMS OTP, respectivamente.