¿Te hace falta firmar un acuerdo de confidencialidad y no sabes lo que es o cómo redactarlo? En esta publicación de blog te explicamos qué es y las principales cláusulas que debes añadir. También te contamos cómo firmar un acuerdo de confidencialidad desde nuestras plantillas reutilizables.
Qué es un acuerdo de confidencialidad y no divulgación de información
Un acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no divulgación de Información, también conocido como NDA por sus siglas en inglés (Non-Disclosure Agreement), es un contrato legal entre dos o más partes en el que se establecen las condiciones y obligaciones relacionadas con la protección de información confidencial.
El propósito principal de un acuerdo de confidencialidad es evitar la divulgación no autorizada de información sensible o secreta a terceros y proteger los intereses de las partes involucradas.
En resumen, un acuerdo de confidencialidad es una herramienta legal esencial para proteger la información sensible y asegurar que las partes involucradas mantengan la privacidad de los datos compartidos.
Cláusulas importantes en un acuerdo de confidencialidad
El contenido de un acuerdo de confidencialidad puede variar según las necesidades específicas de las partes involucradas (datos empresariales, secretos comerciales, información financiera, propuestas de proyectos, estrategias de marketing, desarrollos tecnológicos etc.).
Algunos de los elementos principales comunes son:
- Definición de información confidencial: Se especifica qué tipo de información se considerará confidencial y protegida por el acuerdo.
- Duración: Se establece durante cuánto tiempo se aplicará el acuerdo y se mantendrá la confidencialidad.
- Obligaciones de las partes: Se describen los deberes de las partes en términos de protección y uso de la información confidencial.
- Excepciones: Se determinan las posibles circunstancias en las que se permita la divulgación de la información confidencial.
- Consecuencias por incumplimiento: Se establecen las responsabilidades y acciones legales o compensatorias en caso de que una de las partes incumpla el acuerdo.
¿Quién firma un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad puede ser firmado por varias partes dependiendo del contexto. Las partes involucradas en la firma de un acuerdo de confidencialidad suelen ser:
- Empresa y Empleado:
- Empresa y Contratista/Freelancer
- Socios Comerciales
- Inversores y Empresas
- Partes en una Fusión o Adquisición
El momento preciso para firmar un acuerdo de confidencialidad varía según el contexto y la naturaleza de la situación (al inicio de una relación laboral o colaborativa, antes de compartir información confidencial, previo a negociaciones, inversiones o fusiones, etc.)
¿Cómo firmar un acuerdo de confidencialidad?
Firmar un acuerdo de confidencialidad es esencial para las partes interesadas y por ello hay que tomar las medidas necesarias para garantizar que el acuerdo firmado sea legalmente válido.
Firmar electrónicamente un acuerdo de confidencialidad ofrece varias ventajas y beneficios en comparación con los métodos tradicionales de firma en papel.
Desde Viafirma, empresa especializada en el desarrollo de soluciones para gestionar la firma digital de documentos, podemos ayudarles a llevar a cabo la firma electrónica de acuerdos de confidencialidad.
Razones por las cuales la firma electrónica les puede ser beneficiosa:
- Eficiencia y Rapidez: La firma electrónica permite a las partes firmar de manera rápida y eficiente, sin la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos físicos.
- Acceso Remoto: Las partes pueden firmar desde cualquier ubicación y en cualquier momento, sin importar donde se encuentren geográficamente cada persona.
- Reducción de Costos: La firma electrónica elimina los costos asociados con la impresión, el envío postal y el almacenamiento de documentos físicos.
- Seguridad: Nuestro software de firma electrónica ofrece niveles de seguridad avanzados, como autenticación de identidad y encriptación, para garantizar la integridad del documento y la autenticidad de las firmas.
- Rastreo y Auditoría: Viafirma proporciona un informe de auditoría detallado con todas las acciones realizadas (quién firmó, cuándo y desde qué ubicación, como firmó, con qué dispositivo, etc.)
- Firma en Múltiples Dispositivos: La firma de cualquiera de las partes puede ser desde diversos dispositivos (computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes), lo que agrega flexibilidad y comodidad y lo que en Viafirma denominas “firma universal”.
- Firma Legalmente Válida: Nuestro software está desarrollado siguiendo escrupulosamente los estándares internacionales en la materia.
- Almacenamiento Digital: Los documentos firmados electrónicamente pueden ser almacenados de manera segura en formato digital, lo que facilita su acceso y búsqueda en el futuro.
- Colaboración en Línea: La firma electrónica permite a varias partes colaborar y firmar un mismo documento de manera fluida, incluso si están ubicadas en diferentes lugares.
Ya puedes firmar un acuerdo de confidencialidad fácil
Viafirma te ofrece comodidad, rapidez y seguridad para la firma electrónica de acuerdos de confidencialidad y otros documentos legales, permitiendo acelerar el proceso de firma y agilizar la comunicación. ¿Quieres saber cómo? Creando una de nuestras plantillas podrás redactar estos documentos con comodidad.
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