¿Conoces la firma biométrica? En el mundo actual, fomentar una cultura digital en la empresa es fundamental para cualquier proceso. Para ello, una correcta transformación digital nos ayudará a proteger nuestra entidad y automatizar procesos.
Las firmas biométricas ofrecen una forma de firmar a distancia sin necesidad de certificados digitales, lo que permite a los usuarios firmar cualquier cosa, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Esto es todo lo que debe saber sobre la firma biométrica.
¿Qué es la firma biométrica?
La firma biométrica es un método de autenticación que utiliza la dinámica de la firma manuscrita de una persona. La presión del lápiz y la duración del proceso de firma se realizan con un lápiz óptico sobre una pantalla táctil o una tableta digital con lápiz.
Recoge una gran cantidad de datos biométricos para identificar de forma exclusiva al firmante y tiene la misma validez que la firma húmeda tradicional.
Una solución sin necesidad de certificados digitales
La firma electrónica es utilizada por Administraciones Públicas, empresas e incluso ciudadanos. Sin embargo, muy pocos disponen de certificados para firmar documentos o para autenticarse, ya que su uso requiere algún tipo de dispositivo (PC, móvil o tableta) que sea capaz de almacenarlo, por lo que resulta algo complejo obtener uno.
Por este motivo, las firmas biométricas ofrecen formas más sencillas de firma electrónica que no requieren certificados y proporcionan el mismo nivel de seguridad y confidencialidad.
Firma biométrica: adecuada para operaciones cara a cara
Este tipo de firma electrónica es especialmente útil en situaciones presenciales en las que el firmante debe plasmar su firma en un documento electrónico. Se considera firma electrónica avanzada.
La firma biométrica también se puede utilizar de forma remota, pero si no se utilizan las herramientas adecuadas no se recopilarán los datos biométricos. En este caso, recomendamos añadir alguna prueba adicional, como un código corto SMS para autenticar al firmante.
Mayor seguridad jurídica que realmente marca la diferencia
El nivel de seguridad de una firma biométrica se basa en:
- Datos vinculados exclusivamente al firmante
- Permite identificar unívocamente al firmante
- Creada con un dispositivo de creación de firma que el firmante puede utilizar con un alto nivel de confianza y bajo su exclusivo control
- Está vinculado a los datos firmados de forma que cualquier modificación posterior sea detectable y pueda invalidarse.
- Vinculación única entre los datos biométricos y el documento firmado
- Integridad de los datos firmados
- Imposibilidad de incrustar la firma en otros documentos.
- Permite la verificación biométrica de la firma del autor
NOTA: Los datos biométricos recogidos del firmante estarán encriptados en todo momento y sólo se revelarán a petición de un juez.
Una solución óptima y accesible
Nuestras soluciones permiten validar biométricamente documentos sobre la marcha, por lo que nunca más tendrá que utilizar papel. Los utilizan sobre todo las empresas de reparto para demostrar la entrega de mercancías o al dar el consentimiento para una transacción en el banco.
Para escenarios remotos recomendamos la firma electrónica OTP por SMS o correo electrónico, ya que pueden utilizarse desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, además de añadir varias pruebas legales al proceso de firma (por ejemplo, foto de carné, archivo de vídeo o audio, reconocimiento facial biométrico, etc.).
Cientos de empresas y sectores ya han incorporado la firma biométrica a sus procesos, una solución enfocada a la optimización y la movilidad.