Las firmas electrónicas móviles son utilizadas por las principales empresas para enviar, aprobar y firmar documentos en cualquier lugar. Sin embargo, no todas las firmas electrónicas son iguales.
He aquí los principales tipos y aspectos jurídicos de la firma electrónica en la UE.
¿Qué son las firmas electrónicas móviles?
Firmar desde dispositivos móviles permite capturar firmas electrónicas simples o avanzadas con plena admisibilidad jurídica según eIDAS. Eso sí, la firma de documentos no debe limitarse a la oficina. Las aplicaciones deben ir más allá de los dispositivos y los sistemas operativos para permitir a los usuarios cerrar contratos sobre la marcha. Permiten firmar tanto en un dispositivo móvil, como un smartphone o una tableta, como en el ordenador.
Muchas organizaciones han estado buscando soluciones de firma electrónica móvil para cerrar electrónicamente acuerdos mediante la firma electrónica avanzada: Ofrecen firma remota sobre la marcha, es decir, las partes no necesitan estar in situ para llegar a un acuerdo y pueden hacerlo en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Esto les ahorra tiempo y dinero.
Por otro lado, existen diferentes opciones para firmar electrónicamente directamente desde el móvil, ya que hay algunos aspectos a tener en cuenta para utilizarlos correctamente.
Principales tipos
Veamos ahora en profundidad los distintos tipos de firma electrónica para teléfonos móviles:
- Firma OTP por SMS: es una forma rápida, segura y legal de firmar un documento en línea mediante un código corto enviado al teléfono móvil del firmante.
- Firma basada en certificado: Firma utilizada para firmar documentos mediante el certificado digital. Incluyen todos los datos necesarios para identificar de forma inequívoca al firmante.
- Firma biométrica. Firma manuscrita dibujada en tabletas o blocs mediante un lápiz óptico capaz de recoger gran cantidad de datos biométricos.
- Firma en la nube. Los certificados se almacenan en un servidor seguro (HSM) y son accesibles desde cualquier dispositivo en cualquier momento.
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Marco legal
Dentro de la UE, el Reglamento (UE) n.º910 / 2014 del Parlamento Europeo y del Consejo (eIDAS) se encarga de controlar las firmas electrónicas dentro de los países miembros y las define de la siguiente manera:
- Firma electrónica simple: Se refiere únicamente a los datos electrónicos utilizados por el firmante para llevar a cabo la firma. Aunque es perfectamente legal y válida ante un tribunal, es posible que necesites pruebas legales adicionales porque es fácil de falsificar.
- Firma electrónica avanzada: Está vinculada unívocamente al firmante, es capaz de identificarle y ha sido creada utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante puede, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control, y está vinculada a los datos firmados con ella de tal forma que cualquier cambio posterior en los mismos es detectable.
- Firma electrónica cualificada: Generada mediante un dispositivo cualificado de creación de firma electrónica y basada en un certificado cualificado. Goza del mayor nivel de seguridad posible y es la que única que sustituye formalmente firma manuscrita; es decir, es la única que tiene una equivalencia. Se están popularizando por su facilidad de uso. Agilizan cualquier proceso que requiera validación, evitan los costes de impresión, desplazamiento y envío de los documentos y, además, son compatibles en la mayoría de los países del mundo.
Teniendo en cuenta los términos anteriores, veamos cuáles pueden utilizarse en un dispositivo móvil.
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