El portafirmas más completo del mercado

Ahorra tiempos y costes en la gestión de documentos pendientes de firmar, dotándolos de un flujo potente y usable de firmas o vistos buenos gracias a nuestro portafirmas

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Ilustración del portafirmas Viafirma Inbox

Presencia en más de 15 países

Algunas de las empresas que usan nuestro Portafirmas

Ilustración usando el portafirmas

¿Por qué usar un portafirmas digital?

Todas las empresas requieren de procesos y flujos de firma de documentos, más o menos complejos. Para facilitar estas tareas, podemos hacer uso de un portafirmas digital.

  • Firma de actas de juntas
  • Firma de ERTEs
  • Firma de contratos
  • Recursos humanos
  • Financiación bancaria
  • Prevención de riesgos laborales

Una solución electrónica y flexible

Ventajas del Portafirmas

Solución paperless

Sustituye el portafirmas tradicional. Se acabaron los paseos del documento de un lugar a otro. Ahorra tiempo y dinero.

Intuitivo y usable

Funciona como tu bandeja de correo electrónico habitual.

Configurable

Se adapta a todos los flujos de firma de tu empresa, desde el más sencillo al más complejo.

Seguro

Mayor seguridad e integridad que un documento físico.

Controlable

Permite llevar a cabo un seguimiento de estado, incorporación de fecha y hora.

Cómodo

Permite la firma en lotes, firma delegada, firma desde tu móvil… ¡El sueño de cualquier directivo!

¿Por qué Viafirma Inbox?

Portafirmas potente y sencillo al mismo tiempo

Firma simple, avanzada o cualificada

Firma con certificado local, con certificado en la nube, con OTP SMS o con firma digitalizada o biométrica.

Delegación de firma

Introduce tareas de delegación de unos usuarios a otros con tu portafirmas. De forma permanente o por un período de tiempo determinado. Con distintos filtros de acceso.

Movilidad

Interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas de firma electrónica íntegramente en el móvil. Apps gratuitas disponibles en los markets.

Flujos de firma

Define workflows de firma documental complejos de forma visual. Firma en cascada, en paralelo, vistos buenos. Búsqueda dinámica de firmantes que pertenecen a un grupo, tengan un cargo, etc.

Integración con gestores documentales

Nuestro portafirmas dispone de varios niveles de integración con sistemas ECM: Documentum, Nuxeo, Alfresco, IBM Filenet, Sharepoint, etc.

Firma en la nube

Multiplica la potencia de Viafirma Inbox combinándolo con nuestra solución de firma centralizada, Viafirma Fortress

Multi-Instancia

Crea diferentes portales de portafirmas 100% independientes con diferente aspecto gráfico y configuración.

Metadatos

Los metadatos pueden ser valores libres añadidos en el momento de crear la solicitud de firma o metadatos fijos predefinidos y gestionados por los administradores.

Sellado de tiempo

El timestamping permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.

Nos adaptamos a cualquier necesidad

Fácil integración

Integra nuestro portafirmas con tu gestor documental o cualquier otra herramienta eBusiness

Solicitar Acceso

Preguntas frecuentes

¿Qué es un portafirmas?

Un portafirmas es una solución software basada en una plataforma en la nube, o centralizada, en la que el usuario puede acceder a todos los documentos para firmar electrónicamente.
Aglutinan todas las solicitudes de firma en un mismo lugar, de manera que no sea necesario acceder a cada servicio de firma digital específico.

¿Se pueden firmar varias solicitudes a la vez?

Efectivamente. Se pueden seleccionar todas las solicitudes para realizar en una única operación la firma electrónica de todas ellas.

¿Es posible firmar con Viafirma Inbox desde el móvil?

Viafirma Inbox dispone de una interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas íntegramente en el móvil. Además, dispone de aplicaciones nativas gratuitas publicadas en la Apple Store y Play Store.

¿Es fácil enviar documentación a firmar a diferentes personas de una sola vez?

Se puede definir como firmante (o visto bueno) una persona o varias, un cargo, un grupo, grupos especiales como “responsables de un usuario” o “subordinados de un usuario”, etc.

¿Se ajusta a los requisitos legales de la Unión Europea?

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: identificar al usuario de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento.

Documentos

Manuales y documentación relacionada

Documentación

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