¿Por qué usar un portafirmas digital?
Todas las empresas requieren de procesos y flujos de firma de documentos, más o menos complejos. Para facilitar estas tareas, podemos hacer uso de un portafirmas digital.
- Firma de actas de juntas
- Firma de ERTEs
- Firma de contratos
- Recursos humanos
- Financiación bancaria
- Prevención de riesgos laborales
Una solución electrónica y flexible
Ventajas del Portafirmas
Solución paperless
Sustituye el portafirmas tradicional. Se acabaron los paseos del documento de un lugar a otro. Ahorra tiempo y dinero.
Intuitivo y usable
Funciona como tu bandeja de correo electrónico habitual.
Configurable
Se adapta a todos los flujos de firma de tu empresa, desde el más sencillo al más complejo.
Seguro
Mayor seguridad e integridad que un documento físico.
Controlable
Permite llevar a cabo un seguimiento de estado, incorporación de fecha y hora.
Cómodo
Permite la firma en lotes, firma delegada, firma desde tu móvil… ¡El sueño de cualquier directivo!
Una solución ajustada a la legalidad
Tanto si usas certificado digital como si no, Viafirma Inbox se ajusta a la normativa europea, tanto en lo concerniente a servicios de confianza (Reglamento eIDAS), como a la protección de datos personales (RGPD)
¿Por qué Viafirma Inbox?
Portafirmas potente y sencillo al mismo tiempo
Firma simple, avanzada o cualificada
Firma con certificado local, con certificado en la nube, con OTP SMS o con firma digitalizada o biométrica.
Delegación de firma
Introduce tareas de delegación de unos usuarios a otros con tu portafirmas. De forma permanente o por un período de tiempo determinado. Con distintos filtros de acceso.
Movilidad
Interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas de firma electrónica íntegramente en el móvil. Apps gratuitas disponibles en los markets.
Flujos de firma
Define workflows de firma documental complejos de forma visual. Firma en cascada, en paralelo, vistos buenos. Búsqueda dinámica de firmantes que pertenecen a un grupo, tengan un cargo, etc.
Integración con gestores documentales
Nuestro portafirmas dispone de varios niveles de integración con sistemas ECM: Documentum, Nuxeo, Alfresco, IBM Filenet, Sharepoint, etc.
Firma en la nube
Multiplica la potencia de Viafirma Inbox combinándolo con nuestra solución de firma centralizada, Viafirma Fortress
Multi-Instancia
Crea diferentes portales de portafirmas 100% independientes con diferente aspecto gráfico y configuración.
Metadatos
Los metadatos pueden ser valores libres añadidos en el momento de crear la solicitud de firma o metadatos fijos predefinidos y gestionados por los administradores.
Sellado de tiempo
El timestamping permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.
Nos adaptamos a cualquier necesidad
Fácil integración
Integra nuestro portafirmas con tu gestor documental o cualquier otra herramienta eBusiness
Solicitar AccesoPreguntas frecuentes
¿Qué es un portafirmas?
Un portafirmas es una solución software basada en una plataforma en la nube, o centralizada, en la que el usuario puede acceder a todos los documentos para firmar electrónicamente.
Aglutinan todas las solicitudes de firma en un mismo lugar, de manera que no sea necesario acceder a cada servicio de firma digital específico.
¿Se pueden firmar varias solicitudes a la vez?
Efectivamente. Se pueden seleccionar todas las solicitudes para realizar en una única operación la firma electrónica de todas ellas.
¿Es posible firmar con Viafirma Inbox desde el móvil?
Viafirma Inbox dispone de una interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas íntegramente en el móvil. Además, dispone de aplicaciones nativas gratuitas publicadas en la Apple Store y Play Store.
¿Es fácil enviar documentación a firmar a diferentes personas de una sola vez?
Se puede definir como firmante (o visto bueno) una persona o varias, un cargo, un grupo, grupos especiales como “responsables de un usuario” o “subordinados de un usuario”, etc.
¿Se ajusta a los requisitos legales de la Unión Europea?
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: identificar al usuario de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento.
Manuales y documentación relacionada
Documentación
Revisa los manuales del Portafirma electrónico, Viafirma Inbox
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