Identificación electrónica con el sistema eIDAS: Guía de uso en 2026

¿Alguna vez has necesitado firmar un documento de otro país miembro de la Unión Europea, pero no sabías si podías hacerlo? Realizar un trámite burocrático para Italia, Portugal o Alemania desde la comodidad de tu sofá es posible gracias a la identificación electrónica con el sistema eIDAS.

Con este sistema, las administraciones públicas de los diferentes países miembros pueden entenderse entre sí, aportando y validando la identidad de cualquier ciudadano comunitario de forma segura y con plenas garantías legales.

¿Quieres aprender a utilizar este sistema de identificación tan poco conocido, pero que te abre las fronteras internacionales? En este artículo te contamos cómo puedes utilizar este sistema en tu día a día, qué documentos necesitas para poder identificarte correctamente y cuál es el paso a paso que debes seguir para que no te pillen los trámites internacionales de nuevo por sorpresa.

¿Qué métodos de identificación eIDAS puedes usar en España?

Antes de entrar en la identificación eIDAS como materia central de este artículo, resulta conveniente recordar muy brevemente los diferentes métodos de identificación que puedes utilizar en España.

En España, los ciudadanos y empresas tienen a su disposición diferentes herramientas que ya están plenamente homologadas a nivel europeo bajo la infraestructura de eIDAS en España:

• El DNI electrónico: Documento de identidad que incorpora un chip criptográfico, el cual acredita tu identidad de forma segura en internet y te permite realizar trámites gubernamentales online, así como firmar documentos digitales. Está clasificado con el nivel de seguridad “Alto”.
• El sistema Cl@ve: Plataforma del Gobierno español diseñada para unificar y simplificar tu identificación electrónica en la Administración Pública, pudiendo acceder a las diferentes plataformas (Seguridad Social, DGT, etc).
• Certificados digitales cualificados: Ideales para la gestión empresarial y personal de los ciudadanos. 

Cómo identificarse en una sede electrónica europea desde España

Para que un usuario pueda acceder a un trámite a través de la Identificación debe tener en su mano alguno de los siguientes documentos:

• DNI
• NIE
• NIF L/NIF M

IMPORTANTE: En el caso de ser extranjero y que tu identificación electrónica sea de otro país, si deseas realizar un trámite en la Sede Electrónica de una institución española deberás tener primero uno de los identificadores que hemos mencionado.

Pasos para identificarte electrónicamente con eIDAS

Para completar cualquier gestión transfronteriza con éxito, el proceso de identificación electronica con el sistema eIDAS requiere los siguientes pasos:

1. Accede a la sede electrónica de España (o cualquier otro país, según el caso en el que te encuentres)
2. Selecciona la opción “Acceso ciudadanos UE (eIDAS)”, justo debajo de las opciones más conocidas: Cl@ve Móvil, Certificado o DNI electrónico y Número de referencia (recuerda, te aparecerá así si eliges España como país)
3. Al seleccionar esta opción, serás redirigido al nodo eIDAS español (o del país que sea), donde tendrás que seleccionar el país donde se emitió tu identidad
4. El sistema te redirigirá a la página de autenticación de dicho país y deberás autenticarte con los mecanismos facilitados (en el caso de España, Cl@ve o DNIe).

Tras ello, hay dos escenarios posibles:

1. Si la identificación ha sido correcta y tienes tu documento, aparecerá una página con un campo para introducirlo. Selecciona “Aceptar” y añade un correo electrónico de contacto. Finalmente obtendrás tu identificador ciudadano UE.
2. Si la identificación ha sido correcta, pero no tienes tu documento, no podrás obtener tu identificador ciudadano UE. Primero deberás obtener tu documento, según la circunstancia en la que te encuentres (NIF en el caso de ser un ciudadano con nacionalidad española) o un NIF L (si es un ciudadano extranjero).

¿Para qué trámites del día a día te sirve? Aplicaciones prácticas

Se espera que crezca el número de los trámites que puedes completar mediante la identificación electrónica con el sistema eIDAS. Sin embargo, a día de hoy, en 2026 puedes emplearla en los siguientes casos:

• Gestiones tributarias: Declaraciones y otros trámites de Renta, Impuesto sobre Sociedades, Gestión de deudas, etc.
• Trámites administrativos: Certificados de empadronamiento, solicitar y gestionar ayudas públicas, solicitar partidas de nacimiento, etc.
• Salud digital: Historial clínico, recetas electrónicas, etc.
• Ámbito académico: Solicitar becas y títulos universitarios, etc.
• Contratos y banca: Contratos de trabajo, alquileres, abrir cuentas bancarias, etc.

El futuro de la identidad digital: la Cartera Digital Europea 

2026 va a ser el año de los grandes cambios digitales. Con la llegada del Reglamento eIDAS 2 y la obligatoriedad de todos los estados miembros de la Unión Europea de emitir la Cartera Digital a los ciudadanos, un app en la que podrás llevar no solo tu identidad, sino también tus títulos, contratos y permisos.

Para adelantarte a estos cambios y entender el nuevo escenario que se está diseñando, no te pierdas nuestro artículo sobre la evolución hacia eIDAS 2 y el Wallet Europeo, donde te contamos cómo funcionará la identidad digital del mañana.