ROVI es una compañía farmacéutica española dedicada a la investigación, desarrollo, fabricación y comercialización de pequeñas moléculas y especialidades médicas biológicas.
Prueba su capacidad industrial y compromiso de innovación, es la noticia que saltó a los medios en noviembre de 2020 de que la vacuna con mayor eficacia hasta el momento contra el Covid-19 de Moderna se distribuirá por todo el mundo por ROVI.
Laboratorios ROVI trabaja con Viafirma desde 2014. Desde entonces, han ido aumentando sus necesidades y requisitos y Viafirma le ha ido acompañando con soluciones adaptadas. Incluso en el complicado escenario de 2020 y la enorme dificultad de la firma presencial de documentos.
Firma de consentimientos informados
El caso de uso más extendido en ROVI es el de la firma de consentimientos informados. Esto es el procedimiento en el que un sujeto expresa su voluntad para participar en sus investigaciones o someterse a un examen físico de un médico tras haber comprendido los objetivos, beneficios, riesgos, derechos y responsabilidades que conlleva el mismo.
Para realizar la firma electrónica de sus documentos, usan nuestro solución de firma electrónica Viafirma Documents para consentimientos informados mediante tablets iPad y stylus de precisión de Jot Touch de Adonit por parte del cuadro médico.
En sus proyectos, es muy habitual la firma de consentimientos informados.
El reto
El año 2014 fue especialmente significativo para ROVI:
- Fuerte liderazgo en I+D
- Desarrollo del plan estratégico de industrialización
- Internacionalización de sus productos
- Un equipo de aproximadamente 1,000 profesionales
A lo anterior, le unimos su filosofía de mejora continua y avance en innovación de ROVI y su introducción en el programa H2020. Por tanto, sus trámites habituales de fabricación y distribución se vieron incrementadas con las nuevas mejoras y ampliación del mercado de ese año.
La estrategia: la firma digital en Rovi
Fue ese mismo año, en 2014, cuando decidieron contar con Viafirma para el proceso de mejora y digitalización de la firma de consentimientos informados, soportando la firma de documentos en dispositivos móviles.
Nuestro software incluye diferentes tipos de firma, backend para la gestión integral del servicio, y la personalización de app para iOS, Android y Windows.
Además incluye firma biométrica, basada en la captura de evidencias electrónicas como datos biométricos, fotografía o posición geolocalizada del firmante entre otras. En este caso, se realiza el emparejamiento con punteros stylus de precisión como los Jot Touch de Adonit.
El resultado
En estos últimos años se ha conseguido una gestión más eficiente y ecológica de sus productos, con una disminución del papel usado. Nuestras herramientas se han implantado en todo su equipo derivando en un importante ahorro en costes y en tiempo de gestión de documentación.
La confianza generada por los resultados ha hecho que Rovi vaya ampliando tanto los casos de uso en los que se aplica la firma digital como las soluciones que Viafirma ofrece para cada escenario específico.
Los últimos datos, obtenidos en octubre de 2020 son de 500 usuarios y dispositivos usando Viafirma y más de 100.000 documentos firmados.
En la actualidad se aplica en el ámbito nacional de España.
Escenario imprevisto, soluciones adaptadas
Desde marzo de 2020, con la crisis sanitaria de la COVID-19 y el confinamiento, Laboratorios Rovi se tuvo que enfrentar al problema de la imposibilidad de firmar presencialmente consentimientos y otro tipo de documentos en los dispositivos móviles.
Este inconveniente, muy común en otros clientes del sector salud y en muchos otros sectores se ha solucionado con la modalidad de firma remota de Viafirma, en el caso concreto de Rovi, con la firma mediante OTP.
Ahora firmar online nunca ha sido tan fácil
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