Cada vez son más los pasos que se dan hacia la digitalización de los trámites en Colombia. Universidades, organizaciones públicas y empresas privadas están facilitando la gestión de trámites a los ciudadanos mediante el uso del certificado digital. Sin embargo, para evitar fraudes y riesgos es fundamental contar con un certificado digital emitido por una entidad autorizada o, como se conoce técnicamente, una Entidad de Certificación Digital.
Por esa razón, hoy te contamos cuáles son las entidades autorizadas para emitir certificados digitales en Colombia. Así ahorrarás comprometer tus datos y protegerás información confidencial.
¿Qué es un certificado digital y por qué es importante?
Un certificado digital es un fichero digital emitido por una tercera parte de confianza (técnicamente una Autoridad de Certificación) a personas naturales, jurídicas o servicios, y que permite su identificación de manera inequívoca al vincularlo con una clave pública. Gracias a ellos, se puede comprobar que una persona, empresa o sistema es realmente quien dice ser y que no es otra persona que está suplantando su identidad.
Un certificado digital contiene la siguiente información:
- Identificación del titular del certificado
- Clave pública del titular
- Fecha de validez
- Número de serie
- Identificación del emisor del certificado
Como herramienta, es fundamental para llevar a cabo una autenticación digital segura. De hecho, se puede utilizar el certificado digital para identificarse en trámites online y tendrá la misma validez que el DNI o cédula en los trámites presenciales.
¿Qué es una Entidad de Certificación Digital?
Una Entidad de Certificación Digital es una organización privada o pública responsable de emitir, gestionar y revocar certificados digitales. Su participación es fundamental para garantizar la seguridad de las transacciones, operaciones y trámites digitales llevadas a cabo.
¿Cómo funciona el proceso?
Cualquier usuario puede solicitar su certificado digital a través de 3 pasos sencillos:
- Presentación de la solicitud por parte del usuario.
- La Entidad de Certificación verifica la identidad del usuario mediante elementos varios como documentos oficiales, la validación biométrica o videollamada; en algunos casos, incluso presencialmente.
- Tras verificar la identidad, se genera un certificado digital que incluirá la información indicada en el apartado ‘¿Qué es un certificado digital y por qué es importante?’. Es decir, nombre del titular, su clave pública, fecha de validez y número de serie del certificado, e identificación del emisor.
Es importante señalar que, en caso de detectar cualquier anomalía o irregularidad, la Entidad de Certificación tiene la autoridad para revocar el certificado.
Entidades autorizadas para emitir certificados digitales en Colombia
Las entidades autorizadas para emitir certificados digitales en Colombia son nueve, las cuales están reconocidas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). En dicho país, la ONAC es el único acreditador nacional mediante el Decreto único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
Conoce a continuación más información acerca de cada una de las entidades autorizadas para emitir certificados digitales en Colombia. Todas ellas han adquirido la norma CEA-3.0-07 V-02.
Viafirma
Desde marzo de 2025, Viafirma actúa como Entidad de Certificación Digital en Colombia, consolidando su posición como empresa referente en identificación digital en el país mediante la adquisición de la norma CEA-3.0-07 V-02. Esta acreditación nos faculta para emitir certificados de firma digital de personas jurídicas,, así como ofrecer servicios de estampado cronológico en la generación, transmisión y recepción de mensajes de datos.
Puedes encontrar más información acerca de estos servicios en el siguiente enlace.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Marzo de 2025
PKI SERVICES
Esta empresa, de origen bogotano, está especializada en innovación tecnológica y cuenta con una amplia cartera de servicios de consultoría legal, técnica, arquitectura y soporte en el entorno de infraestructura de llave pública-PKI.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Mayo de 2022
OLIMPIA
Olimpia IT es una empresa tecnológica de Bogotá dedicada al desarrollo de plataformas y negocios para la transformación y protección digital de Colombia. Ofrecen soluciones que permiten trasladar trámites, servicios y solicitudes presenciales al mundo digital, con el objetivo principal de evitar riesgos de fraude y suplantación de identidad.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Julio de 2021
ANDES SERVICIO DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
Entidad colombiana que proporciona servicios de certificación digital e identificación electrónica. Sus esfuerzos se concentran en facilitar la transformación digital en organizaciones públicas y privadas, garantizando la seguridad y validez jurídica de los procesos electrónicos.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Diciembre de 2016
LLEIDA.NET
Se trata de una empresa con origen español especializada en servicios de comunicación electrónica certificada. En Colombia opera como Entidad de Certificación, ofreciendo servicios como notificaciones electrónicas certificadas y contratos digitales. Su objetivo es proporcionar herramientas confiables y seguras con valor legal para apoyar la digitalización empresarial.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Abril de 2023
THOMAS SIGNE
Thomas Signe nace de la unión entre Thomas Greg y Signe, dos líderes en la impresión de documentos de seguridad. Busca ayudar e impulsar la digitalización y transformación de las empresas y de la sociedad mediante soluciones tecnológicas competitivas. Para ello cuenta con diferentes soluciones; la principal de ellas es eTítulo: una copia digital auténtica y oficial del título universitario, el cual tiene la misma validez legal que el título en papel.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Octubre de 2018
GESTIÓN DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA (GSE)
Compañía colombiana con experiencia en servicios de seguridad digital. Como Entidad de Certificación, aporta soluciones para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio de la información en entornos online. Sus servicios están diseñados para sectores que requieren altos niveles de protección y cumplimiento normativo, como la banca, salud, educación y gobierno.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Diciembre de 2016
CAMERFIRMA
Camerfirma es una Autoridad de Certificación Cualificada eIDAS que ofrece a empresas de un gran abanico de sectores soluciones digitales enfocadas en mejorar los procesos operativos empresariales y de interacción con sus clientes. Por su parte, Camerfirma Colombia está acreditada como Entidad de Certificación por la ONAC.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Febrero de 2020
SOCIEDAD CAMERAL DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
Conocida comúnmente como Certicámara, fue creada en 2001 por la Cámara de Comercio de Bogotá en asociación con otras cámaras de comercio del país bajo el objetivo de aportar seguridad técnica y jurídica a las transacciones, comunicaciones, aplicaciones y cualquier otro proceso de administración de información digital.
- Fecha de publicación del otorgamiento como Entidad de Certificación: Octubre de 2016
Confía en las mejores manos
Contar con un certificado digital emitido por una entidad de certificación acreditada es un paso obligatorio para garantizar la autenticidad y seguridad en cualquier trámite electrónico. En un entorno que avanza a ritmos agigantados, elegir una entidad de certificación confiable y respetable como Viafirma es una decisión estratégica que protege tu identidad y asegura la validez jurídica de tus procesos.
Si estás interesado en conocer más información sobre cómo obtener un certificado digital en Colombia o implementar soluciones digitales, no dudes en contactarnos.